Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei I. (Budapest, 1982)

I. Levéltártani kérdések

osztály (NDO) néven működött 1970. május 31-ig. Az UMKL jogelődtörténete ezzel lezárult. Az új országos levéltár feladatkörét a művelődésügyi miniszter 186/1969. sz. utasítása határozza meg, mely szerint a Levéltár illetékességből átveszi és gyűjti: — az országos hatáskörű államhatalmi, államigazgatási és jogszolgáltatási szerveknek a felszabadulás után keletkezett levéltári anyagát, — az országos jelentőségű állami, gazdasági szerveknek a felszabadulás, illetve az államosításuk időpontja utáni levéltári anyagát, — az országos jellegű és jelentőségű intézményeknek, testületeknek és egyesületeknek a felszabadulás után keletkezett levéltári anyagát, — a felszabadulás utáni törvények és törvényerejű rendeletek eredeti példányait, — az 1945. január 1. utáni konzuli anyakönyvek másodpéldányait, — a felszabadulás után országos szerepet játszott családok és személyek levéltári anyagát, — a felszabadulás utáni időben keletkezett, országos történeti vonatkozású egyes levéltári iratokat, — mindazt a levéltári anyagot, amelyek a művelődésügyi miniszter külön jogszabályban vagy esetenként a gyűjtőkörébe utal. A fenti rendelkezést a kulturális miniszter 101/1975. számú utasítása egyértelműbbé tette, illetve pontosította a gyűjtőkör vonatkozásában. E szerint az UMKL illetékességi körébe tartozik: a) az Országgyűlés, a Magyar Népköztársaság Elnöki Tanácsa, a Minisztertanács, a Legfelsőbb Bíróság, a Legfőbb Ügyészség, a minisztériumok és országos hatáskörű főhatóságok, valamint az ezeknek közvetlenül alárendelt fővárosi székhelyű és országos tevékenységi körben működő költségvetési szervek iratanyaga, b) a fővárosban működő gazdálkodó szervek közül — a minisztériumok közvetlen felügyelete és irányítása alá tartozó kereskedelmi, beruházó, tervező, kutató és szolgáltató tevékenységet ellátó vállalatok, intézetek, intézmények iratanyaga, — az igazgatási tevékenységet is gyakorló kereskedelmi, beruházó, tervező, kutató és szolgáltató tevékenységet folytató országos hatáskörű szervek, valamint az ezek felügyelete és irányítása alatt működő vállalatok, intézetek, intézmények iratanyaga, — az állami vállalatok egyesüléseinek iratanyaga, — az olyan trösztök iratanyaga, amelyek vállalatai többségükben a fővároson kívül működnek, — a vegyes (nemzetközi) vállalatok és a szövetkezeti vállalatok iratanyaga, c) a társadalmi szervezetek országos szerveinek és központjainak, valamint a szövetkezetek országos érdekképviseleti szerveinek az iratanyaga. A fenti utasítások alapján készült el a Budapest Főváros Levéltárával egyeztetve az UMKL konkrét gyűjtőköri szerv jegy zeke, amely bizonyos módosításokkal, kiegészítésekkel napjainkban is érvényes. A jegyzék 741 fővárosi székhelyű szervet sorolt levéltárunk illetékességi körébe. A levéltár jelenlegi tevékenysége igen szerteágazó és összetett, de a sok feladat közül legfontosabb volt az elmúlt tízéves időszakban a felügyelete alá tartozó országos hatáskörű szervek (minisztériumok, kutatóintézetek, trösztök, nagyvállalatok, egyesületek stb.) iratkezelésének, irattározásának, selejtezésének levéltári ellenőrzése, szakmai tanácsokkal való segítése. A 70-es évek első