Wellmann Imre: A Területi Levéltárak fondjegyzékei 1. rész : Bevezetés (Szerkesztési alapelvek) (A Magyar Állami Levéltárak fondjegyzéke III. Budapest, 1962)

BEVEZETÉS A magyar állami levéltárak fond jegyzékének 5. kötete a területi állami levéltárak fOndjainak /ás bizonyos fondtipusok esetén állagainak is/ tudományosan rendszerezett jegyzékét adja a levéltáros és a kutató kezébe. A levéltáros számára első kísérletként a magyar állami levéltári fond levéltári és hivataltörténet! szempontból egyaránt országosan egységes rendszerezésére, - a kutató számára első kezdeményezésként a magyar állami levéltári fond teljességének rendszerezett áttekintésére, - mindkettő száméra kiindulópontként a levéltárak anyagét rendszerbe fogó történeti, ezervezeti és levéltórtani belső összefüggések érzékeltetésére. A jelen első rész tartalmazza a szerkesztési alapelveket és egyben mutatóként szolgál valamennyi részkötethez. Az ABC folytatólagos rendjében csoportosított területi levéltárak fondjainak jegyzéke levéltáranként külön-külön, - kisebb levéltárak esetén esetleg összevontan, - részkötetekben fog megjelenni. 1. A területi állami levéltárak fondjegyzéke elkészítésének gondolata /az Országos Levéltár akkor készülő állagjegyzékét országosan továbbfejlesztendő/ 1957 végén vetődött fel. Az Országos Levéltár kiadványcsoportjának egyik előadója által e tárgyban készített munkautasitástervezetet 1957 végén az állami levéltárak vezetőinek értekezlete, 1958 folyamán több ülésben a levéltárak módszertani kollégiumának illetékes bizottsága tárgyalta, majd bizonyos módosításokkal a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya jóváhagyta. E lényegében mindvégig változatlanul maradt elvek alapján készítették el 1959 elején a területi állami levéltárak '/és a Központi Gazdasági Levéltár/ fondjegyzékeit. A Központi Gazdasági Levéltár fórul jegyzéke 1960-ban meg is jelent; a területi állami levéltárak által felterjesztett fondjegyzékeket pedig a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya által az Osztály, a Pest-és Nógrád megyei Állami Levéltér, valamint a Fővárosi Levéltár néhány dolgozójából összeállított kollektíva 1959-1960 folyamán véglegesnek szánt, egységes rendszerbe foglalta. Az igy elkészült, levéltárankénti fondjegyzékek néhányának 1961 elején történt helyszíni ellenőrzése azonban megmutatta, hogy mivel egyrészt az elmúlt két év alatt a levéltárak rendezési munkáinak előhaladésa több helyen már a fondók és állagok részletesebb kibontását is lehetővé teszi, másrészt a levéltárak a Jegyzék összeállításénál a fondók és az állagok fogalmáról és konkrét viszonyukról még sok helyütt nem rendelkeztek tudományosan /levéltértanilag és hivataltörténetileg/ kellően tisztázott ismeretekkel, az eddigi szerkesztések revízió alá veendők'. Az Országos Levéltár kiadványcsoportjának időközben történt feloszlatása folytán kellő gondozás nélkül maradt munkálat továbbvitelét tehát 1961 tavaszán a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya a levéltárak módszertani kollégiuma segédletkészítési bizottságónak már a területi állami levéltáraktól beérkezett fondjegyzékek első szerkesztésében is tevékeny részt vett vezetőjére bizta. Az általa 1961 nyarán összehívott, a munkálat eddigi gondozóiból álló kollektíva ezután több ülésen tisztázta a revizló és a végleges szerkesztés szempontjait, tudományos alapjait,, s tagjai az egyes levéltárakban helyszíni kiszállásokkal irányították - ill. végezték el maguk - a még szükséges rendszerezési munkálatokat. A fenti előzmények után végleges formát nyert s e kötettel megjelentetni kezdett fondjegyzék mennyiségileg mindegyik területi állami levéltárnak 1960. december 31-én a levéltár által Őrzött teljes iratanyagéra kiterjedt • Ezt a fondjegyzék mindegyik területi állami levéltár esetében egységesen azonos rendszerben csoportosítva mutatja be, e rendszer következetes alkalmazáséval minden levéltár esetében elmenve addig a határig, ameddig azt a levéltér jelenlegi rendezettségi állapota egyáltalán lehetővé teszi.