Csízi István: Az országos tervhivatal repertóriuma (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 25. Budapest, 2007)
Általános (szolgálati használatra, illetve nem minősített) iratok
ÁLTALÁNOS (SZOLGÁLATI HASZNÁLATRA, ILLETVE NEM MINŐSÍTETT) IRATOK (XlX-A-16-a) 1947-1990 5937 doboz, 260 kötet, 6 csomó, 1 fiók; 726,33 ifm Az Országos Tervhivatalban fennállása során mindvégig működött központi iktatás, az így iktatott iratok irattározása is központilag történt. Az „Általános iratok" állagba a központilag iktatott nyílt és (az 1981-1983évek kivételével, azokat ld. XlX-A-16-w állagban) a „szolgálati használatra" minősítésű iratok kerültek. Az iratanyag alapvetően időrendben, illetve azzal párhuzamosan az irattározás rendjében található, mely mai formáját az 1996-1997-ben és 2002-2003-ban lefolyt rendezési munkák során nyerte el. E szerint az állag az alábbi sorozatokra tagolódik: Iktatott iratok fősorozata Iktatás módja szerint rendezett iratok sorozata Tárgy szerinti sorozatok Statisztikai jelentések Térképek Egykorú irattári segédletek Nem iktatott iratok fősorozata Az iktatás módja szerint rendezett iratok sorozata az egykorú iktatást és irattározást figyelembe véve alsorozatokra tagolódik: Sorszámos/alapszámos rendszerben iktatott és irattározott iratok-1947-1949 Közigazgatási rendszámok szerint iktatott és irattározott iratok - 1949-1951 Csoportszámok szerint iktatott és irattározott iratok - 1952-1956 Sorszámosan iktatott és szervezeti egységenként rendezett iratok - 1957-1971 Sorszámos/alszámos rendszerben iktatott és tételszám szerint irattározott iratok - 1972-1990 A Nem iktatott iratok fősorozata az alábbi sorozatokat foglalja magában: Évek és azon belül gazdasági ágazatok szerint rendezett iratok, Évek és azon belül szervezeti egységek szerint rendezett iratok, Más szervektől átvett ügyiratok, Tanulmányok, Kiadványok, Az OT elnökének rendeletei, Tárgy szerint rendezett iratok. A Tervhivatalban az 1949-1956 közötti időszakot kivéve sorszámos iktatást alkalmaztak. Az első két év folyamán az irattározás tekintetében ez változó alapszámos iktatást jelentett. Noha az előadói íven szerepelt az alapszámnak fenntartott rubrika, a gyakorlatban ez a fajta irattározás azt jelentette, hogy piros ceruzával az irat/előadói ív első oldalának aljára vezették fel az alapszámot (így tettek a közigazgatási rendszámos iktatás időszakában is). Az 1947-1951 évkörü iratanyag (a Gazdasági Főtanács irataival együtt) 1962-ben került beszállításra az Országos Levéltárba. A 1947-1949 évkörü anyag az iktató és mutatókönyvek alapján kutatható. Ügyelni kell azonban arra, hogy a Tervhivatal új szerv lévén nem rendelkezett régi, bevett iratkezeléssel, illetve iratkezelő személyzettel, ezért a nyilvántartások vezetése, illetve az iratok kezelése nem mindenben volt megfelelő. A levéltárba szállítás előtt végrehajtott tematikus átrendezés ugyanakkor számos esetben megbontotta az iratok közötti kapcsolatokat, és különösen 1949-től kezdődően az előadói ívek használatának mellőzésével számos irat melléklete elkerült az irat mellől és kapcsolatukat nem lehetett biztosan helyreállítani, ezek az iratok a „Nem iktatott iratok" fősorozatában találhatóak. Az iratanyag évek, azon belül az alapszámok növekvő sorrendjében található meg. A közigazgatási rendszám szerint iktatott és irattározott iratok hasonló gyakorlati problémákat vetnek fel, mivel ugyanúgy lettek irattározva és levéltárba szállítva, mint a megelőző évkörüek. A 2003-as rendezést követően évenként és azon belül közigazgatási rendszámok növekvő sorrendjében találhatóak meg. Noha rendelkezésre állnak az egykorú irattári segédletek, iktatókartonok formájában a közigazgatási számrendszer jellegéből adódóan az anyag ezek nélkül is könnyen kutatható. Figyelembe kell viszont venni, hogy a gyakorlatban az iratkezelés egyre egyszerűsödött, azaz a maga módján ésszerűbbé vált. Míg az 1949-ben keletkezett iratokat még akkurátusan besorolták az egyes alcsoportokba, úgy a későbbiekben az általánosabb, összefogó rendszámok alá iktatták őket. A számjelek feltüntetésében pedig olyan egyszerűsítés figyelhető meg, mint például a 10000-es közigazgatási rendszám 100-asként való írása. Ugyanakkor az egykorú irattárosi, levéltári személyzet bizonytalanságaiból kifolyólag is adódnak kisebb anomáliák, például az egyes évek folyamán kerültek összevonásra egyes rendszámok egy általánosabb alá, főleg az ármegállapítások esetében. Az 1947-1951 évkörü iratanyagban vegyesen találhatóak meg a Tervhivatal feladatköréhez kapcsolódó iratok. Tárgyát tekintve a legtöbb irat az újjáépítéssel, az új iparpolitikával összefüggően az alábbi csoportokba sorolható: Tervmegbízottakkal kapcsolatos iratok (1947-1948): azok lemondása, felmentése, megválasztása, jelentés róluk, és jelentős részben jelentéseik a terv teljesítéséről, feltételeiről, részlettervekről.
