Csízi István: Az országos tervhivatal repertóriuma (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 25. Budapest, 2007)

Általános (szolgálati használatra, illetve nem minősített) iratok

Részlettervek elbírálása: a 3 és 5 éves terven belül egy-egy időszakra lebontott, üzemek által elkészített részlettervek megküldése, jelentés azok teljesítéséről. Kapcsolódó anyagok: táblázatok, termelési kimutatások, összesítések. Hitelkérelmek elbírálása: a megadott pénzügyi kereten kívül felmerült beruházásokra (építkezések, gépek, berendezések vásárlása, munkafeltételek javítása, anyagellátás biztosítása, újjáépítésekre, stb.) jelentős mennyiségű dokumentációval: elsősorban tervrajzok, költségvetési kalkulációk. Engedély- és hitelkérelem különböző termékek gyártására, szabadalmakra, új gyártási eljárásokra, kapcsolódó dokumentációval. Termelési előirányzatokkal összefüggő ügyek: egyes cikkek, termelési kontingens kiosztása; kérelem, bejelentés ettől való eltérésre, szükségletkalkulációk. A termelés feltételeinek biztosítása: vállalatok nyersanyagellátására vonatkozó adatok, kérelmek; szénellátás szervezése, szükségeltek felmérése. OT utasítások, rendeletek, állásfoglalások általában egyes részlettervekkel, iparágakkal, állalmosítással kapcsolatban. Jelentős mennyiséget tesznek ki ugyanakkor az Állami Ellenőrző Központ által egyes vállalatokról készített jelentések, melyek egy részéhez tervhivatali intézkedés is járult. Különösen 1950-1951-ből nagy mennyiségben és részletességgel találhatóak meg az OT árhatósági feladatival összefüggő iratok is, melyek legnagyobbrészt egyes iparcikkek ármegállapítási aktái. Mennyiségileg nem olyan számottevő, de fontos iratcsoport a Gazdasági Főtanács továbbvitt ügyeinek aktái. Sajnos ezek egy része nem kapott a Tervhivatalban iktatószámot, ezért a „Nem iktatott iratok" fősorozatába került. 1952. január l-jétől a Tervhivatalban is az egyszerűbb, áttekinthetőbb csoportszámos iktatást, és irattározást alkalmazták. Az iratanyag irattári rendjét nem bontották meg, azon döntő változtatás a rendezések folyamán nem történt. Mivel ettől az évtől voltak meg a feltételei az iratanyag szervezeti egységek szerinti szétválasztásának, ezért a sorozat évek, azon belül főosztályok, azon belül csoportszámok növekvő sorrendjében található. A 0-val kezdődő, illetve betüjeles iratok az egyes alsorozatok (szervezeti egységek iratai) végén találhatóak. Az egyes főosztályok iratanyagához tartozott a szintén nyilvántartási jelzéssel ellátott feljegyzések anyaga, mely itt került elhelyezésre. Más főosztályok feljegyzéseit az illető főosztály római számával jelölve, a felsőbb vezetői feljegyzéseket, utasításokat „Eln", „Eln-h" betűkkel tartották nyilván. 1957-től az iratanyag nagy részét a népgazdasági tervek elkészítéséhez szükséges anyagok: mérlegbeszámolók, statisztikai összefoglalók, jelentések, tájékoztatók, tervezetek, előterjesztések, a teljesítésről szóló jelentések teszik ki. Az 1960-as években keletkezett iratok között viszonylag nagy mennyiségben volt megtalálható iktatatlan iratanyag is, mely az állag végén található „Nem iktatott iratok" fösorozatában került. Az állagban maradt iktatott iratok év, azon belül főosztály, azon belül iktatószám szerint lettek csoportosítva. 1972-től kezdődően a hatályos irattári tervnek megfelelően tételszámosan irattározták az iratokat. Az irattári terv főosztályok (később főcsoportok) szerinti csoportosításban jelölt ki tételszámokat (melyeket következetesen csoportszámoknak neveztek, essz. rövidítéssel). A fegyelmezett irattározásnak köszönhetően ez a sorozat teljesnek tekinthető, csupán az OT Titkársága ügykörének egyes tételei őrződtek meg hiányosan bizonyos évkorok vonatkozásában. A tárgy szerinti alsorozatok közül a „Statisztikai jelentések sorozata" különböző szervektől a Tervhivatalhoz érkezett, általában iktatott, de irattári tételbe nem sorolt jelentések, beszámolók gyűjteménye. Noha jelentős részét teszi ki a Központi Statisztikai Hivatal által keletkeztetett iratanyag a 'statisztikai' megnevezés nem feltétlenül pontos, hiszen tanulmányok, tájékoztató jelentések is találhatóak itt. A sorozatot - mivel alapvetően tükröződő iratokat tartalmaz - 2002-ben mintavétellel selejtezték, azaz csak a fontosabb gazdasági események (II. hároméves terv időszaka, új gazdasági mechanizmus bevezetése, első és második olajárrobbanás, gazdasági szerkezetátalakítás időszaka) anyagait tartották meg. Az iratok a beadók ábécé rendjében, azon belül időrendben követik egymást. A térképek sorozata technikai okokból került leválasztásra az eredeti helyéről. Az iktatószámmal rendelkező térképek alsorozatának darabjai a megfelelő iktatószám szerinti kontextusba helyezendők be. A nem iktatott térképek ellenben nem mutatnak szoros kapcsolatot az anyaggal. Az „Egykorú irattári segédletek" sorozata tartalmazza az iktatott iratok nyilvántartó és mutatókönyveit, illetve a vonatkozó évkorokból iktatókartonjait. A nem iktatott iratok fösorozatának anyaga az 1947-1951. évkorok tekintetében az iratok 1962-es átadásakor meglévő struktúra (alapvetően gazdasági ágazatok) szerint; 1952-1972 között az évek, azon belül szervezeti egységek szerinti bontásban található meg. A szervezeti egységekhez nem köthető beadványok, kormányzati és pártszervek közti iratváltások anyaga külön sorozatot alkot az 1949-es évvel kezdődően. Ugyanígy jelentősebb mennyiségű az. Országos Műszaki Fejlesztés Bizottság által készített iktatatlan tervezetek tétele, valamint a Tervhivatal belső és külső kiadványainak egyes példányai, illetve szerkesztőségi dokumentációi. Különösen az 1949-51. évi anyagot érintettek az irattározás, illetve anyagmozgatás során egyes mellékletek, lapok, leválása, amennyiben nem lehetett rekonstruálni ezek eredeti hovatartozását a „Töredékek" tétele alá kerültek besorolásra.