Kálniczky László: A Magyar Országos Levéltár Filmtárában mikrofilmen őrzött anyakönyvek katalógusa : (Tematikus konspektus) 1. kötet : Bevezető, Aba- Nyíracsád (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 4/1. Budapest, 1998)
BEVEZETŐ
Mint már említettük, az anyakönyvek, illetve anyakönyvi másodpéldányok mikrofilmre vétele a mormonok {The Genealogical Society, Salt Laké City, Utah, U.S.A.) részére történt. E körülmény magyarázza a mikrofilm-felvételeken minden egyes felvételezett anyakönyvi kötet előtt és után található tájékoztató táblák német és angol nyelvű szövegét, feliratait. Az anyakönyvekhez 1960-1970es években készült, ma is használatos levéltári filmtári segédletek - a fentiek miatt - szintén nehezen kutathatók. Az anyakönyvi filmtári segédletek akkor egységes mormon mintára táblázatos formában készültek. Felirataik angolul, a szövegük pedig német nyelven olvashatók. Minden táblázatos segédletoldal elején rövidítve szerepel - németül - az adott vallás mikrofilm-felvételezés időpontjában érvényes egyházszervezeti beosztása (például „R. Kath. Diözese Veszprém", Römisch katholisches Pfarramt = római katolikus egyház veszprémi püspökség, r. kat. plébániahivatal stb.). A mikrofilmtári anyakönyvi segédletek táblázataiban balról a harmadik rovatban szerepel a mikrofilm-felvételezés időpontjának megfelelő településnév {„Locality ofrecora"). A legfontosabb rovat az első („Date"), ahová - némileg megtévesztő módon - utólag kézírással vannak beírva a Filmtári raktári mikrofilmdobozszámok (A C stb.). A kutatóknak ezeket a számokat kell a Filmkutatói kérőlapjukra kiírniuk. A negyedik rovatba {„Title of recorcf') kerültek az anyakönyvek típusai, amelyek jelen kiadványunkban rövidítve a következő módokon szerepelnek: Szül. = Taufregister, Getaufte = születési, keresztelési anyakönyv, Ház. = Heiratregister, Verheiratete - házassági anyakönyv, Hal. = Sterberegister - halálozási, temetési anyakönyv, Mixt. = Tauf-, Heirats-, Sterberegister = vegyes anyakönyvek, Katonai akv.= Militarmatrikel = katonai anyakönyv, Bérm. = Konfirmationregister = bérmálási anyakönyvek, Index = Index, Namensregister = Névmutató, stb. A hatodik rovatba {„Years") a mikrofilmre felvételezett anyakönyvi kötetek évkorét (a bejegyzések kezdő és végző évszámát) rögzítették. A nyolcadikba {„Pages") pedig a mikrofilm filmfelvétel-számok kerültek. A fentiek alapján a Filmkutatóban a kutatásra kikért mikrofilmtekercsek elején található tájékoztató táblákon ún.''címcédulákon", amelyek külön sorozatban is mikrofilm felvételezésre kerültek (jelzete: MOL X 7387, A I - VI.), például a következők olvashatók: „Hungary, „Ungarn" = Magyarország, „österreich, Burgenland" = Ausztria, Burgenland stb., „Parish = vallás, vagy állami anyakönyvek esetében „Staatliche Standesregister" vagy „Zweiten der Burgenlándischen Kirchenbücher" = burgenlandi anyakönyvi másodpéldányok, „Evgl." = evangélikus stb., „Province", „Kirchendistrikf = egyházkerület, „City" = település, „Filmed at" = filmezés helye „date" = a mikrofilm felvételezés ideje, „dates covered" = az anyakönyv évköre (a bejegyzések kezdő és végző évszáma). A másodpéldányoknál fel van tüntetve azok őrzőhelyének a felvételezéskori neve, például: „Staatliches Archív Szombathely" = Szombathelyi Állami Levéltár (ma Vas Megyei Levéltár), „Erzbischöfliches Archív Kalocsa" = Kalocsai Érseki Levéltár (ma Kalocsa-Kecskeméti Érseki és Főkáptalani Levéltár) stb. Minden egyes anyakönyvi kötet kezdeténél a „Begin", a végén pedig az „End", s ha a kötet a következő mikrofilmtekercsen folytatódik, akkor a tekercs végén a „7b be continued", a következő elején pedig a „Continued" felirat olvasható. Ha a mikrofilmtekercseken található bejegyzések nehezen vagy rosszul olvashatók, akkor meg kell néznünk a tekercs végén található pótlásokat („Related and missing pages') is. A MOL Filmtára tehát mikrofilmen őrzi a mai Magyarország területén található helységek 1895. október 1. előtt 14 keletkezett egyházi, felekezeti (római katolikus, görög katolikus, görögkeleti, református, evangélikus, izraelita, unitárius és baptista) anyakönyvek felvételeit. A mai országterületen kívüli néhány más településéről is akadnak mikrofilm-felvételek: a Felvidékről (SZL., UKR.), a Délvidékről (JU., HO., SZLO.), Erdélyből (RO.) és Burgenlandból (AU.). Nem nagy számban, de előfordulnak 1895. utáni állami anyakönyvek is. 1895. október elseje után az illetékes önkormányzati (polgármesteri) hivatalokban őrzik az állami anyakönyveket, a másodpéldányokat pedig a területi és egyházi levéltárakban. Az 1995:LXVI. számú „Levéltári törvény" A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 24. § (1) bekezdése alapján az anyakönyveket csak a 90, 60 és 30 éves kutatási korlátozás után lehet kutatni. „... a személyes adatot tartalmazó levéltári anyag az érintett halálozási évét követő harminc év után válik bárki számára kutathatóvá. A védelmi idő, ha a halálozás éve nem 14 .Az állami anyakönyvezést az 1894: XXXIII. tc. vezette be, amelyet az országgyűlés 1894. október. 26-án fogadott el. 1894. december 18-án hirdették ki, majd 1895. október elsején lépett hatályba. A vallásügyi miniszter 1895. augusztus. 24-i 39633. számú rendelete alapján az egyházi, felekezeti anyakönyveket lezárták.
