Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

véltári anyagát a levéltár fenntartója nem bocsátja a közönség rendelkezésére, amelyet nem nyit meg a kutatás előtt. A zárt levéltár anyagát vagy anyagának bizonyos részét a levéltárfenntartón kívül mások csak kivételes esetekben használhatják. Lehet valamely levéltári intézmény levéltári anyagának csak bizonyos része zárt, ez a körülmény még nem teszi az illető levéltári intézményt zárt levéltárrá. A zárt levéltár levéltári anyagának hozzáférhetősége alapján különbözik más levéltártípusoktól. A zárt levéltár ellentétpárja a nyílt levéltár. 5—20 Nyílt levéltár — olyan levéltártípus, olyanfajta levéltári intézmény, amelynek levéltári anyagát a levéltár fenntartója a közönség rendelkezésére bocsátja, amelyet megnyit a kutatás előtt. A nyílt levéltár levéltári anyagának lehetnek olyan részei, amelyeket a levéltár fenntartója zártnak nyilvánít. Ez a körülmény a levéltár nyílt jellegét nem változtatja meg. A nyílt levéltár levéltári anyagának hozzáférhetősége alapján különbözik más levéltártípusoktól. A magyarországi levéltári intézmények mind nyílt levéltárak. A nyílt levéltár ellentétpárja a zárt levéltár. 5—21 Illetékes levéltár — gyűjtőköri szervei és személyei vonatkozásában az a levéltári intézmény, amely a kérdéses gyűjtőköri szervek és személyek levéltári anyagát a levéltárba adási határidő elteltével tőlük átvenni jogosult és köteles. 5—22 Gyűjtőköri időhatár — az az időpont, amelyen túli levéltári anyagot valamely lezárult levéltár általában már nem gyűjt. A gyűjtőköri időhatárt minden egyes lezárult levéltár esetében külön állapítják meg. A Magyar Országos Levéltár gyűjtőköri időhatára pl. 1945. január 1. A gyűjtőköri időhatárt vagy határidőt illetékességi időhatárnak vagy határidőnek is nevezik. 5—23 Egyszerű levéltár — olyan levéltártípus, olyanfajta levéltári intézmény, amely csupán egy szervnek vagy személynek a levéltári anyagát őrzi. Az egyszerű levéltár gyűjtőköre alapján különbözik más levéltártípusoktól. Egyszerű levéltár pl. az irodai levéltár. Az egyszerű levéltár ritka levéltártípus, mert a levéltári intézmények rendszerint több szervnek vagy személynek az iratait őrzik. Egyszerű levéltárnak szokták nevezni azt a levéltári egységet is, amely egyetlen szervnek vagy személynek a levéltári anyagát jelenti, amit azonban helyesebb levéltári fondnak mondani. Az egyszerű levéltár ellentétei az összetett és a vegyes levéltár. 5—24 Összetett levéltár — olyan levéltártípus, olyanfajta levéltári intézmény, amely több, egymással szerves kapcsolatban levő szervnek vagy személynek a levéltári anyagát őrzi. Az összetett levéltár gyűjtőköre alapján különbözik más levéltártípusoktól. Összetett levéltár pl. egy családi levéltár, amely egy család tagjainak és szerveinek a levéltári anyagát őrzi. Összetett levéltárnak szokták nevezni azt a levéltári egységet is, amely több, egymással bizonyos kapcsolatban levő szervnek vagy személynek a levéltári anyagát jelenti, amit azonban helyesebb egyszerűen levéltárnak mondani, a szónak levéltári egységet kifejező értelmében. Az összetett levéltár ellentétei az egyszerű és a vegyes levéltár. 5—25 Vegyes levéltár — olyan levéltártípus, olyanfajta levéltári intézmény, amely különböző, egymással szerves kapcsolatban nem, vagy csak részben levő szerveknek vagy személyeknek a levéltári anyagát őrzi.