Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

Napjaink iratközpontjai tulajdonképpen igazgatási levéltárak. Az igazgatási levéltár gyűjtőkörébe tartozhat akár egy, akár több — egymással öszszefüggő — szervnek vagy személynek az iratanyaga. Egy város igazgatási levéltárába pl. a városi szervek iratai tartoznak. Igazgatási levéltárat nemcsak igazgatási, illetve kormányzati szervek tartanak fenn. Az igazgatási jelző nem erre vonatkozik, hanem arra, hogy az ilyen levéltár elsősorban a levéltárfenntartó igazgatási, ügyviteli érdekeit hivatott szolgálni, hogy az ilyen levéltárban folyó munka jellege túlnyomóan igazgatási, és csak jóval szerényebb mértékben tudományos. Azokban a nyelvekben, amelyekben ugyanaz a szó, a levéltár kifejezés jelent irattárat és levéltárat, a két intézményt úgy különböztetik meg, hogy az irattárat igazgatási, a levéltárat pedig történeti levéltárnak nevezik. 5—14 Történeti levéltár — olyan levéltártípus, olyanfajta levéltári intézmény, amely történeti forrásértékkel rendelkező, azaz levéltári értékű iratanyagot véglegesen őriz. A történeti levéltárban a levéltári iratanyag végső őrzőhelyére kerül, az ilyen levéltárat ezért véglevéltárnak is nevezik. Azokban a nyelvekben, amelyekben a levéltárat és az irattárat egyaránt levéltárnak hívják, a levéltárat — mégpedig bármilyen típusú levéltárat — történeti levéltárnak, az irattárat pedig — függetlenül annak fajtájától — igazgatási levéltárnak nevezik. A történeti levéltár ellentétpárja az igazgatási levéltár. A magyar levéltári terminológiában előfordult, hogy a lezárult levéltárat nevezték történeti levéltárnak. Helytelen lenne a jövőben is ezt tenni. A lezárult levéltár ugyan történeti levéltár, de vannak olyan történeti levéltárak is, amelyek még nem zárultak le, amelyek növekvőek. A történeti levéltárnak nem az a sajátos jegye, hogy lezárult, mint ahogyan a lezárultnak sem az, hogy történeti. 5—15 Lezárult levéltár — olyan levéltártípus, olyanfajta levéltári intézmény, amelynek a gyűjtőköre meghatározott időponttal lezárult, amely időponton túli, az után keletkezett levéltári anyagot általában már nem gyűjt. Kivételes esetekben természetesen a gyűjtőköri időhatáron túli levéltári anyag is lehet a lezárult levéltár őrizetében. A lezárult levéltár gyűjtőköre alapján különbözik más levéltártípusoktól. Lezárult levéltár pl. a Magyar Országos Levéltár, amelynek gyűjtőköri időhatára 1945. január 1. Szokták a lezárult levéltárat történeti levéltárnak is nevezni, ami azonban helytelen. A lezárult levéltár ellentétpárja a növekvő levéltár. 5—16 Növekvő levéltár — olyan levéltártípus, olyanfajta levéltári intézmény, amelynek gyűjtőköre időbelileg nincs lezárva, amely állandóan és rendszeresen gyarapodik újabb és újabb levéltári anyaggal, a gyűjtőkörébe tartozó szervek és személyek újabb és újabb levéltári anyagával. A növekvő levéltár gyűjtőköre alapján különbözik más levéltártípusoktól. Magyarországon a Magyar Országos Levéltár kivételével minden levéltári intézmény növekvő levéltár. A növekvő levéltár ellentétpárja a lezárult levéltár. 5—17 Megszűnő levéltár — olyan levéltári intézmény, amelynek működtetését fenntartója megszüntette. A megszűnő levéltár nem levéltártípus, bármely típusú levéltári intézmény megszűnhet. 5—18 Kijelölés — a megszűnő levéltár anyagáról való gondoskodás, amely a levéltári intézményt megszüntető levéltárfenntartónak a feladata. Azért kijelölés, mert a levéltárfenntartó jelöli ki azt a szervet vagy személyt, amely a megszűnő levéltár anyagát őrizetébe veszi. 5—19 Zárt levéltár — olyan levéltártípus, olyanfajta levéltári intézmény, amelynek le-