Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

21—123 Rövid távú terv — olyan terv, amely 1 évnél nem hosszabb tervidőszakra készült. A rövid távú tervek általában 1 éves tervidőszakra készülnek. 21—124 Évi terv — olyan terv, amely 1 éves tervidőszakra készült. 21—125 Tárgyév — a tervezés szempontjából az az év, amelyre az évi terv készül. 21—126 Munkaterv — olyan terv, amelynek tárgya a levéltári intézmények munkája, amely azt tartalmazza, hogy a levéltári intézmények bizonyos időszakban milyen munkát szándékoznak végezni. A munkaterv tárgya, valamint a tervezési időszak terjedelme alapján a munkaterveknek többféle fajtáját különböztetik meg. A levéltári intézmények munkaterveit a fölöttük közvetlen felügyeletet gyakorló szervek hagyják jóvá. 21—127 Tervvázlat — olyan munkaterv, amely csak a főbb feladatokat, csak a fontosabb munkákat, azokat is csupán összefoglalóan tartalmazza azok közül, amelyeket valamely levéltári intézmény bizonyos tervidőszakban megoldani, illetve elvégezni szándékozik. A tervvázlat egyaránt lehet hosszú, közép és rövid távú. 21—128 Tervkoncepció — hosszú távú tervvázlat, amely hosszabb tervidőszakra, esetleg meghatározatlan időre tartalmazza valamely levéltári intézmény összefoglalóan meghatározott főbb tervfeladatait, valamint azok vállalásának személyi és anyagi feltételeit. A tervkoncepciót távlati munkatervnek is nevezik. 21—129 Intézeti munkaterv — olyan munkaterv, amely valamely levéltári intézmény tervmunkáit vagy tervfeladatait irányozza elő közép vagy rövid távú tervidőszakra. Az intézeti munkaterv abban különbözik a tervvázlattól, hogy minden tervmunkát vagy tervfeladatot tartalmaz, nem csupán a fontosabbakat. A tervkoncepciótól vagy a távlati tervtől pedig a fenti különbségen kívül még abban is, hogy nem hosszú távú vagy meghatározatlan hosszúságú tervidőszakra készült. A levéltári intézmények ötéves és évi intézeti munkatervet szoktak készíteni. Az intézeti munkaterv a tervidőszak tervezett munkájának összefoglaló jellemzése és fő feladatainak kiemelése után munkafajták szerinti csoportosításban összefoglalóan sorolja fel a tervfeladatokat és fűz hozzájuk indoklást vagy magyarázatot. A munkatervet összefoglaló tervezési-statisztikai kimutatások egészítik ki a levéltári intézmény szervezeti tagozódásáról, létszámhelyzetéről, pénzügyi helyzetéről, a levéltári anyag terjedelméről, tagolódásáról, rendezettségéről, segédletekkel való ellátottságáról, a munkaidő tervezett megoszlásáról az egyes munkakategóriák között. Az intézeti munkatervet a levéltári intézmény köz veden felügyeleti szerve hagyja jóvá. 21—130 Részlegmunkaterv — az a munkaterv, amely valamely levéltári intézmény egyik részlegének a tervmunkáit vagy tervfeladatait irányozza elő közép vagy rövid távú tervidőszakra. Részlegmunkatervek ötéves és éves tervidőszakra szoktak készülni. A részlegmunkatervet a tervidőszak tervezett munkájának összefoglaló jellemzése és fő feladatainak kiemelése vezeti be. Ez után munkafajták szerinti csoportosításban a tervfeladatok részletes felsorolása következik annak a feltüntetésével, hogy az egyes tervmunkákat kik és mennyi idő (hány munkanap) alatt fogják elvégezni. Végül kimutatással zárul a terv arról, hogy a részleg egyes dolgozói, valamint maga a részleg, az egyes munkakategóriákra hány munkanapot irányozott elő. A részlegmunkatervet a levéltári intézmény vezetője hagyja jóvá. 21—131 Szakmai terv — olyan munkaterv, illetve a munkatervnek az a része, amely csak szűkebb értelemben vett, azaz a pénz-