Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

14—73 Tematikai segédlet — valamely levéltári anyagnak nem az egészéről, hanem csak bizonyos témára vonatkozó részeiről nyújt tájékoztatást. A tematikai segédlet ellentétpárja az általános segédlet. A téma, amelyről a tematikai segédlet tájékoztat, különböző lehet. Tájékoztathat pl. a tematikai segédlet valamely levéltári anyagnak egy tárgyra (pl. a munkásság vagy a parasztság történetére), vagy egy országra (pl. Lengyelországra), avagy egy korszakra (pl. a Tanácsköztársaság idejére) vonatkozó anyagáról. A tematikai segédlet fajai ugyanazok lehetnek, mint az általános segédleté. Készülhet pl. tematikai ismertető leltár az Österreichisches Staatsarchiv magyar vonatkozású anyagáról. Szokták használni a tematikai segédlet kifejezést egy másik értelemben is. Tematikai segédletnek nevezik az olyan segédletet is, amelynek a rendszere tematikai, amelyben tárgyi cím- vagy vezérszavak szerint csoportosítva szerepelnek a segédletbeli egységek. Az ilyen tematikai segédletet — hogy a másiktól megkülönböztessük — pontosabb kifejezéssel tematikai rendszerű segédletnek nevezhetjük. Egyszerűbb azonban és kevesebb zavarra ad lehetőséget, ha tematikus segédletnek nevezzük. 14—74 Központi tematikai segédlet — vagy teljes tematikai segédlet valamely levéltári intézmény teljes anyagának bizonyos témára vonatkozó részeiről nyújt tájékoztatást. 14—75 Részleges tematikai segédlet — valamely levéltári intézmény anyaga egy részének bizonyos témára vonatkozó részéről nyújt tájékoztatást. A segédletek rendszere 14—76 Segédlet rendszere — attól függ, hogy a segédletbeli egységek milyen csoportosításban, milyen sorrendben szerepelnek a segédletben. Rendszerük alapján az anyagéval egyező és az anyagétól eltérő, továbbá ideális rendszerű segédleteket különböztetünk meg. 14—77 Anyagéval azonos rendszerű segédlet — segédletbeli egységei ugyanolyan csoportosításban és sorrendben szerepelnek a segédletben, mint amilyen a kérdéses levéltári anyag levéltári egységeinek a csoportosítása és sorrendje. 14—78 Anyagétól eltérő rendszerű segédlet —- segédletbeli egységei más csoportosításban és sorrendben szerepelnek a segédletben, mint amüyen a kérdéses levéltári anyag levéltári egységeinek a csoportosítása és sorrendje. Az anyagétól eltérő rendszerű segédletet mutatónak is szokták nevezni. 14—79 Ideális rendszerű segédlet — Az ideális rendszerű segédletben a segédletbeli egységek olyan csoportosításban és sorrendben szerepelnek, amely a kérdéses levéltári anyag biztonságos őrzésének és minél könnyebb használatának a legjobban megfelel. Ideális rendszerű lehet mind az anyagéval megegyező, mind az anyagétól eltérő rendszerű segédlet. Arra kell törekedni, hogy az anyag rendszere megegyezzék az ideális rendszerű segédlet rendszerével, azaz hogy az anyag rendszere is ideális legyen. 14—80 Tematikai rendszerű segédlet — A tematikai rendszerű segédletben a segédletbeli egységek tárgyi cím- vagy vezérszavak szerint csoportosítva szerepelnek. A tematikai rendszerű segédletet — rövidebb és a tematikai sfgédlettel való összetévesztésre kisebb lehetőséget adó formában — tematikus segédletnek nevezik. A tematikai rendszerű vagy tematikus segédlet lehet általános, speciális, központi és részleges. 14—81 Általános tematikus segédlet — Az általános tematikus — pontosabb kifejezéssel : tematikai rendszerű — segédlet valamely levéltári anyagnak az egészéről, tematikai