Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

mutat. (Pl. Acta telonialia, XVII. századi levelek, Protocolla exhibitorum.) 14—37 Rendszer — A rendszerről tájékoztató segédletbeli adat azt mondja meg, hogy valamely levéltári anyag — levéltári vagy raktári egység — milyen alapon milyen kisebb részekre tagolódik. A tagolódást a legmélyebb szintig, a legkisebb egységekig lemenőén feltünteti, anélkül azonban, hogy — szemben a tagolódásról tájékoztató segédletbeli adattal — a kisebb egységeket egyenként fel is sorolná. Ez az adat egyformán szolgálja az őrzést és a minél könnyebb használatot. A tervszerű munkaszervezés szempontjából nincs különösebb jelentősége. Valamely levéltári vagy raktári egység rendszerét addig a szintig lemenőén szoktuk megadni, ameddig a rendszer minden szinten egyforma, illetve egyformán változik. A különböző módon változó rendszerű egységek rendszerét külön-külön adjuk meg. 14—38 Biztonság — A biztonságról tájékoztató segéletbeli adat azt mondja meg, hogy valamely levéltári anyagnak — rendszerint valamely levéltári intézmény egész anyagának — milyenek az őrzési viszonyai, milyenek az épületek, a tárolás eszközei és módjai. Tájékoztat arról, hogy a kérdéses levéltári anyag biztosítva van-e a különböző károk és kártevők ellen, mint pl. tűz, víz, meleg, hideg, nedvesség, fény, por, piszok, rágcsálók, erőszakos behatolás, szándékos rongálás, eltulajdonítás. Ha igen, miként, ha nem, mi fenyegeti biztonságát. Ez az adat az őrzést szolgálja, de fontos a tervszerű munkaszervezés szempontjából is. 14—39 Sérültség — A sérültségre vonatkozó segédletbeli adat arról tájékoztat, hogy valamely levéltári anyag — levéltári vagy raktári egység — szenvedett-e valamilyen fizikai károsodást, pl. bombatámadás alkalmával szilánksérülést, és ha igen, azt mikor miként orvosolták, vagy miként és mikor kellene orvosolni. Ez az adat elsődlegesen az őrzést szolgálja, fontos a tervszerű munkaszervezés — elsősorban a konzerváló, restauráló és könyvkötő munka tervezése — szempontjából, és bizonyos jelentősége a tájékoztatás tekintetében is van. 14—40 Betegség — A betegségre vonatkozó segédletbeli adat arról tájékoztat, hogy valamely levéltári anyagot — levéltári vagy raktári egységet — megtámadott-e valamilyen állati vagy növényi kártevő, pl. rágcsáló, penészgomba, és ha igen, a betegséget mikor és miként orvosolták, vagy mikor és miként kellene orvosolni. Ez az adat elsődlegesen az őrzést szolgálja, fontos a tervszerű munkaszervezés — elsősorban a konzerváló és restauráló munka tervezése — szempontjából, és bizonyos jelentősége a tájékoztatás tekintetében is van. 14—41 Fihnezettség — A filmezettségre vonatkozó segédletbeli adat arról tájékoztat, hogy valamely levéltári anyagról — levéltári vagy raktári egységről — mikor, milyen céllal, hogyan és milyen mennyiségben készültek fümmásolatok, illetve kellene ilyeneket készíteni. Ez az adat elsődlegesen vagy az őrzést, vagy a minél könnyebb használatot szolgálja, aszerint, hogy a filmezés biztonsági célzatú volt, vagy pedig az anyag használhatóvá tétele érdekében történt. A tervszerű munkaszervezés szempontjából is fontos. 14—42 Fényképezettség — A fényképezettségre vonatkozó segédletbeli adat arról tájékoztat, hogy valamely levéltári anyagról — levéltári vagy raktári egységről — mikor, milyen céllal, hogyan és milyen mennyiségben készültek kinagyított fényképmásolatok, illetve kellene ilyeneket készíteni. Ez az adat egyaránt szolgálja az őrzést és a minél könnyebb használatot. Fontos a tervszerű munkaszervezés szempontjából is. 14—43 Rendezettség — A rendezettségre vonatkozó segédletbeli adat arról tájékoztat, hogy valamely levéltári anyag — levéltári vagy raktári egység — milyen szintig és milyen mértékben rendezett.