Ember Győző: A levéltári segédletek (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 1. Budapest, 1958)

5. A levéltári segédletek fajai

fondszintről állagszintre menne lejjebb, megszűnnék levéltári útmutató lenni. Ilyenkor a levéltári útmutató nem tehet egyebet, mint azt, hogy az ilyen adatokat vagy egyáltalában nem, vagy pedig csak általánosan adja meg, csupán annyit mond pl., hogy a fond levéltári rendszere többféle, 70%-a a legkisebb raktári egységekig, 30%-a pedig a legkisebb raktári egységeken belüli legnagyobb levéltári egységekig bezárólag rendezett, 50%-át még az irattárban selejtezték, 80%-ához rendelkezésre állanak az irattári segédletek, 20%-ához semmiféle segédlet sincsen stb. A rendezettségre, selejtezettségre és segédletekkel való ellátottságra vonatkozó adatokat a megfelelő levéltári kimutatásokból veheti át a levéltári útmutató készítője. A levéltári útmutató rendszeréül legmegfelelőbb a levéltári anyag ideális rendszere. Kiviteli formájául pedig az ívforma a legalkalmasabb. Megkönnyíti a levéltári útmutató használatát, ha hozzá mutató is készül. A mutatónak, amely vagy közös lehet, vagy pedig különböző részekre (hely-, név-, tárgymutató stb.) tagolódhatik, a levéltári útmutató cím- és tárgyrovataiiban szereplő vezérszavakat kell /betűrendbe foglalnia, s megjelölnie a levéltári útmutatónak azt a helyét, ahol a kérdéses vezérszó előfordul.

19 » * 19 A levéltári útmutató több ország gyakorlatában a fond jegyzékből fejlődött tovább. A Szovjetunióban levéltári útmutató néven kezdetben rövid tájékoztatót készítettek, amely a fond címén, korán és terjedelmén kívül más adatokat nem tartalmazott. A kialakult szovjet levéltári útmutató bevezetéssel kezdődik. Ebben általános jellemzést találunk a kérdéses levéltár jelentőségéről, a levéltár rövid történetét, tájékoztatást arról, hogy a levéltár milyen fondjai nem szerepelnek az útmutatóban jelentéktelenségük miatt, valamint a levéltári anyag mennyiségéről, szerkezetéről, rendezettségéről, segédletekkel való ellátottságáról. Ezután következik a fondok jellemzése, ennek keretében a fondképző rövid története, a fond száma, kora, mennyisége, tájékoztató apparátusa, majd a fond tárgya, épsége, a fondról szóló és az annak alapján készült művek bibliográfiája. Ezután következnek az útmutatóhoz készült mutatók, a rövidítések jegyzéke és a tartalomjegyzék. A szovjet útmutatók többféle rendszerben készülnek. L. Mityajev i. m. 185—190. 1. — A csehszlovákok a fondok összeírását fejlesztették tovább, az így kialakított műfajt a fondok ismertető összeírásának, majd a fondok jegyzékének nevezték, amikor pedig nyomtatásában is közrebocsátották, az útmutató (prűvodce) nevet adták neki. Adatai: a fond címe és jelzete, a fondképző rövid története, a fond rövid története, a fond részeinek leírása, azok korának és terjedelmének feltüntetésével, a fond levéltári feldolgozottsága (rendezettsége, kutathatósága), a fond forrásértéke, tematikai jellegzetessége, utalás kapcsolatos fondokra. Az útmutatóhoz írt bevezetés a kérdéses levéltári anyag általános ismertetését adja, továbbá a kérdéses levéltári intézmény rövid történetét. Az útmutatót mutatók egészítik ki, ezek csak az útmutató alapján készülnek. L. Prazak i. m., A levéltári módszertan kérdései i. m., továbbá C.-K.-P.: Prűvodce po archivních fondech, Archivni Casopis, 1953. 167—172. 1. (Magyarul: A levéltári fondok útmutatója, Levéltári Híradó, 1955. 3—4. 305—310. 1.) L. még Macek, J. az Archivni Casopis 1955. évi kötetében megjelent cikkének Vita a plzeni városi levéltár útmutatójáról c. magyar fordítását a Levéltári Híradóban, 1956. 1. 152—153. 1. A csehszlovák útmutatókat ismertette Sashegyi Oszkár: Külföldi levéltárak leltárai. (Levéltári Közlemények, 1955. 312. skk. 11.) — A románoknál az ún. általános leltár az a műfaj, amely még a legközelebb áll az útmutatóhoz, azzal a leglényegesebb eltéréssel, hogy nem mindig marad meg fondszinten, hanem állagok, sőt sorozatok szintjére is lemegy. L. Sacerdoteanu id. cikkeit. — A németeknél az Ubersicht (Übersicht über die Bestände, Gesamtübersicht) a levéltári útmutatónak leginkább megfelelő • levéltári segédletfajtának a neve. Mind mélysége, mind szélessége váltakozó, általában azonban mindig magas-