Ember Győző: A levéltári segédletek (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 1. Budapest, 1958)
6. A levéltári segédletkészítés sorrendje
LES INSTRUMENTS DE RÉFÉRENCE (INVENTAIRES) ARCHIVISTIQUES Győző Ember L'étude est basée sur l'analyse de la notion des instruments de référence archivistiques, dont la définition suivante est donnée: les dits instruments archivistiques sont des ouvrages (actes) produits dans les archives avec la destination primordiale de fournir des données relatives à la matière des archives et utilisables aux fins de celles-ci. Les données des instruments archivistiques sont ensuite classées d'abord selon leur fond, puis selon leur forme. D'après leur fond les données des instruments de référence archivistiques sont rangées suivant trois aspects, selon: 1) leur but ou leur destination, 2) leur niveau, 3) leur caractère. Selon leur but ou leur destination les données des instruments de référence archivistiques sont rangées dans trois groupes généraux: données d'un but ou d'une destination 1) de conservation, 2) d'information 3) d'établissement de projets et de statistique. Selon leur niveau les données des instruments de référence archivistiques doivent être aussi rangées dans trois groupes généraux: des données d'un niveau 1) haut, 2) moyen, 3) profond. Selon leur caractère les données des instruments de référence archivistiques sont rangées en deux groupes généraux: données 1) synthétiques (donnant une définition synthétique), 2) analytiques (donnant une exposition détaillée). Après la classification générale des données des instruments de référence archivistiques les différentes catégories de ces données sont traitées selon les indices suivants: 1) titre ou cote, 2) caractère archivistique, 3) période qu'elles embrassent, 4) objet ou teneur, 5) volume, 6) structure archivistique, 7) système archivistique, 8) sécurité, 9) maladie et l'état détérioré, 10) existence de photographies, 11) l'état classifié, 12) condition de triage, 13) abondance en instruments de travail archivistiques, 14) méthode de recherche, 15) volume des publications, 16) littérature se référant à la matière. Les données des instruments de référence archivistiques sont rangées quant à leur forme suivant deux aspects: 1) selon leur système, 2) selon leur exécution. Les données des instruments de référence archivistiques doivent être rangées suivant leur système dans deux groupes généraux, à savoir: 1) données, dont le système correspond à celui de la matière archivistique et 2) données, dont le système diffère de celui de la matière archivistique. Dans le premier groupe deux subdivisions peuvent être faites à savoir celles des données 1) d'un système conforme au système effectif de la matière archivistique et 2) d'un système conforme au système idéal de la matière archivistique. Dans le deuxième groupe cinq subdivisions sont faites et traitées par l'auteur, à savoir celles des données 1) alphabétiques, 2) objectives, 3) territoriales, 4) chronologiques et 5) celles sur l'histoire des organisations. Selon leur forme les données des instruments de référence archivistiques sont rangées dans deux groupes généraux, à savoir dans ceux des données 1) en forme de feuilles et 2) en forme de fiches. Les instruments de référence archivistiques eux-mêmes sont d'une manière générale également classifiées en conformité à la classification générale des données des instruments de référence archivistiques, en premier lieu suivant le fond, puis d'après la forme. Suivant le fond les instruments de référence archivistiques sont
