Ember Győző: A levéltári segédletek (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 1. Budapest, 1958)
6. A levéltári segédletkészítés sorrendje
classés selon leur but ou leur destination 1) primairement conservatoire, 2) prima irement informatif, 3) primairement aux fins ou à la destination d'établissement de projets et de statistique. Selon le niveau il faut distinguer des instruments de référence archivistiques d'un niveau haut, moyen ou profond. Selon le caractère, distinction est faite des instruments de référence archivistiques d'un caractère 1) synthétique, 2) analytique. Suivant la forme il faut distinguer, d'après l'auteur, conformément au système des instruments, d'un système 1) qui est conforme à celui de la matière archivistique, 2) d'un système différent de celui-ci. Selon l'exécution il faut classer les instruments de référence archivistiques 1) en forme de feuilles, 2) en forme de fiches. En faisant des combinaisons des principes du fond et de la forme il serait facile de faire outre les classes générales susmentionnées un nombre de groupes généraux des instruments de référence archivistiques. Néanmoins, au lieu d'établir de nouveaux principes généraux de classification, l'auteur s'engage à traiter les catégories les plus importantes dans la pratique archivistique hongroise des instruments de référence archivistiques, qui sont les suivantes: 1. Le guide sommaire. Un instrument de référence archivistique de haut niveau, à l'échelon archivistique embrassant toute la matière archivistique qui se trouve dans la conservation des archives, dont l'unité de base est constituée par les archives mêmes et dont la destination primordiale est l'information; le caractère de cet instrument est synthétique, son système territorial, ou bien celui de l'histoire des organisations, établi en forme de feuilles. Il contient les données suivantes de la matière archivistique: 1) titre ou cote, 2) indication de la période qu'il embrasse, 3) objet, 4) volume, 5) structure. 2. Le bordereau des fonds. Un instrument de référence archivistique de haut niveau (à l'échelon de fonds) embrassant toute la matière archivistique d'un fonds, considérée comme unité principale et dont la destination primordiale est la conservation; de caractère synthétique. Son système correspond généralement au système effectif ou idéal de la matière archivistique. La forme est ou en feuilles ou en fiches. En cas de feuille il s'apelle bordereau de fonds, tandis que dans le cas de forme en fiches: fiches de fonds. Il contient les données suivantes: 1) titre ou cote, 2) indication de la période qu'il embrasse, 3) volume du fonds. 3. Le bordereau des projets et des statistiques archivistiques. Un instrument de référence archivistique de haut niveau (à l'échelon de fonds), dont la destination primordiale est l'organisation méthodique du travail archivistique; de caractère synthétique. Son système correspond au système effectif ou idéal de la matière archivistique, établi en forme de feuilles. Il contient hors du titre ou de la cote, indication de la période qu'il embrasse et du volume du fonds aussi les données suivantes: 1) sécurité, 2) maladie ou l'état détérioré, 3) existence de photographies, 4) l'état classifié, 5) condition de triage, 6) abondance en instruments de travail archivistiques. Pour tenir registre de ces données de six différents catégories il est recommendable d'établir des bordereaux spéciaux. 4. Le guide. Un instrument de référence archivistique de haut niveau (à l'échelon de fonds), qui embrasse tous les fonds se trouvant dans la conservation d'un établissement archivistique. Sa destination primordiale est l'information; d'un caractère synthétique. Son système correspond au système idéal de la matière archivistique établie en feuilles. Le guide contient les données suivantes: 1) titre ou cote, 2) indication de la période qu'il embrasse, 3) object, 4) volume, 5) structure archivistique, 6) système archivistique, 7) l'état classifié, 8) condition de triage, 9) abondance en instruments, 10) méthode de recherche, 11) volume des publications, 12) littérature y relative. 5. Le guide analytique. Un instrument de référence archivistique de haut niveau (à l'échelon de fonds) se référant à la matière d'un seul fonds. Sa destination primordiale est l'information; de caractère analytique. Son système correspond au système idéal de la matière archivistique établie en feuilles; il contient les mêmes données, que le guide. Les instruments sous 2—5, peuvent être établis non seulement à l'échelon de fonds, mais aussi à celui des matières établies en séries. Ces derniers instruments archivistiques ont pour l'unité la matière archivistique établie en séries (parties indépendantes de fonds). Le niveau de ces matériaux peut être considéré encore comme un haut 7* 99
