Fazekas István: A Haus-, Hof- und Staatsarchiv magyar vonatkozású iratai - Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 10. (Budapest, 2015)
Hivataltörténeti rész - II. A Haus-, Hof- und Staatsarchiv a dualizmus korában (1868-1918) - II. a. A levéltár és személyzete 1868-1918 között
be.105 A helyzetet tovább bonyolította a levéltár és a Külügyminisztérium közötti szoros kapcsolat, a külügyi szolgálathoz szükséges szaktájékoztatások elkészítése, amely egyes politizálásra való hajlandósággal rendelkező levéltárosokban publicisztikai vénájukat erősítette meg, szakmai tevékenységük mellett vagy éppen ahelyett. A növekvő mennyiségű levéltári anyaggal, növekvő létszámú levéltárosi gárda vette fel a küzdelmet. 1869-ben már az igazgatóval bezárólag 9 levéltáros és 2 segédlevéltárosként működő irodatiszt levéltáros működött, 1877-ben Károlyi Árpád felvételekor ez a szám már 10 + 2 volt.106 Ekkor az igazgató mellett nem volt aligazgató, csupán egy osztálytanácsos (Sektionsrat), a nagy tapasztalata Joseph Fiedler,107 volt továbbá még három levéltáros (Klemens Klinkowström, Constantin von Böhm báró, Hieronymus Weyda), négy fogalmazó (Anton Felgel, Gustav Winter, Karl Schrauf, Hans Paukert), két ún. „Adjunkt” (Josef Thomayr, Wilhelm Klem) és a sor végén a gyakornok Károlyi Árpád.108 A létszámemelkedés az 1880-as években tovább folytatódott, ami bizonyosan a nagy mennyiségben átvett levéltári anyaggal függött össze, 1889-re a fogalmazói létszám már 15 főre nőtt (ebből két fő gyakornok volt).109 1894-ben a létszám 16 fő (egy aspiráns van, Stokka Tankréd).110 1909-ben, amikor Szekfu Gyulát a levéltárba felvették, tizenöt levéltáros és három gyakornok volt alkalmazásban.111 Az igazgatóságot ekkor Gustav Winter (levéltárba belépett 1871) töltötte be (1909. május 21.), helyetteseként két aligazgató működött, Hans Paukert (1847-1915, levéltáros 1876 óta) és Károlyi Árpád (1853-1940, levéltáros 1877 óta). Az aligazgató mögött három valódi (Franz Nadhemy br. 1880, Josef Lampel 1879, Hanns Schütter 1884) és egy címzetes osztálytanácsos (Győry Árpád 1884), illetve két valódi (Franz Ankert 1884, Alfred Anthony von Siegen- feld 1894) és egy címzetes levéltáros (Stokka Tankréd 1892) következett. A következő klasszist alkotó levéltári fogalmazók osztályába négy első osztályú (Artur Goldmann 1896, Oskar Mitis 1900, Ludwig Bittner 1900, Emmanuel Schwab 1901) és három másodosztályú fogalmazó tartozott (Carl Hőnél 1904, Roderich Gooß 1904, Josef Hardegg gróf 1907). A következő évtizedekben a létszám még tovább emelkedett, részint a levéltár-igazgatók által erősen preferált leltárkészítési munkálatok, részben a különböző magas szintű protekciók is ebbe az irányba hatottak. Ennek köszönhetően a korszak végén, 1918 elején 18 fogalmazói státusz a végső létszám, rajtuk kívül egy fogalmazói aspiráns és négy fő irodai személyzet alkotta a levéltárat.112 105 „Tagebuch des ehem. Direktors des HHSTAs Sektionschef Dr. Hanns Schütter aus den Jahren 1912— 1927” (Abschrift, gépelt másolat, amelyet maga Hanns Schütter javított), 139. (1914. április 21.). ÖStA HHStANl Schütter Kt. 6. A naplót Tanja Kraler (Innsbruck) készíti elő kiadásra. Köszönettel tartozom Leopold Auemek, a HHStA volt igazgatójának, aki erre az értékes forrásra felhívta a figyelmemet. 106 ÖStA HHStA Kurrentakten 1869: 140. Lásd továbbá a kor schematismusait. 107 Fiedlert végül 1880-ban mégis kinevezték aligazgatóvá (ÖStA HHStA Kurrentakten 1880: 107.). 108 ÖStA HHStA Kurrentakten 1877: VA. 109 ÖStA HHStA Kurrentakten 1889: 210. (Ameth mellett volt még két osztálytanácsos, aligazgatói állás ismét nem volt betöltve, és öt levéltámok, köztük már Károlyi Árpád). 110 ÖStA HHStA Kurrentakten 1894: 214. 111 Jahrbuch des k.u.k. auswärtigen Dienstes 1909. Wien 1909, 43-44. A levéltárosok részletes életrajza megtalálható idézett Gesamtinventar első kötetében. 112 Igazgató: Hans Schütter, aligazgatók: Győry Árpád, Alfred Anthony von Siegenfeld, osztálytanácsosok: Wenzel Kratochvil, Stokka Tankréd, Arthur Goldmann, levéltámok: Oskar Mitis báró (címzetes osztály- tanácsos), Ludwig Bittner, Emanuel Schwab, Kari Hőnél, Roderich Gooss, vicelevéltámok: Josef 32
