Szűcs Jenő: A szepesi kamarai levéltár 1567–1813 (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 7. Budapest, 1990)

IRATOK

sában osztozott. (A hajdani biztosi irattár többi részének sorsára vonatkozóan nincsen nyom.) Az iratokhoz segédeszköz nem áll rendelkezésre, azokat darabonként kell átnézni. Kérőlapon a cím feltüntetésével az egész csomót kell kikérni; a jelzet egyébként: cím és numerus. Kassai adminisztráció, 1774-1785 E 260. KASCHAUER KAMERAL ADMINISTRATION 1774-1785 104 csomó, 18 kötet 1. Tanácsülési jegyzőkönyvek és iratok (Protocolla sessionalia /Sitzungs-Protocollen/ cum actis), 1774-1785.104 csomó 2. Lajstromkönyvek (Regestrum actorum v. Register derén bey der Königl. Kaschauer Kamerái Administration... vorgekommenen Expeditionen und Acten), 1774-1785.11 kötet 3. Mutatók (Universalis Index actorum v. materianum), 1774-1785. 3 kötet 4. A 2. alatti lajstromkönyvek másodpéldányai, 1776,1782,1784. 3 kötet 5. Kézi mutató (Index manuális), 1779.1 kötet Az új kassai adminisztrációval az ügyintézés lényegesen leegyszerűsödött az előző gyakorlathoz képest. Az adminisztrációhoz érkezett iratokat a praesentatum feltüntetésével az adminisztrátor vagy helyettese bontotta fel, majd az egyes ülések előtt felfektetett tanácsülési jegyzőkönyv bal hasábjára az aktuárius beírta az irat tartalmi kivonatát, dátumát és praesentatumát. Az egyes üléseken sorra kerülő ügyek ülésenként elölről kezdődő jegyzőkönyvi számot (numerus protocolli) kaptak. Majd az iratokat a tanácsosok közt kiosztották előkészítésre (e két, később három, illetőleg négy tanácsos az üléseken általában ugyanazon ügycsoportokat referálta). Tanácsülést rendszerint hetenként egyszer tartottak az adminisztráció valamennyi tisztviselője jelenlétében. 1783 végéig az ügyeket beérkezésük sorrendjében, tárgykörökre való felbontás nélkül (szemben az 1773- 74-i gyakorlattal) tárgyalták. Egy ülésről tehát egy jegyzőkönyv készült; azon belül az ügyek jegyzőkönyvi számok sorrendjében következtek egymás után. 1784 januárjától különválaszott ügykörök szerint történt a tárgyalás, oly módon, hogy az ügykörök meghatározott sorrendjében tárgyalták meg az egy-egy ügykörre vonatkozó összes iratot, és mindegyikről külön-külön jegyzőkönyvet vettek fel. Az ügykörök: Wirtschafts-Sache, Juridica et Fiscalia, Salz-Erzeugniss und Gruben-Wesen, Salz-Wesen, DreissigjstWesen, Stiftungs-Sachen, Religions-Fond, Kirchen-Sachen, Kasse-Wesen, Almosen-Fond, Pensions-Fond, Dies Mittel betreffend (kebelbéli ügyek). A jegyzőkönyvek nyelve német, kivéve a jogi és fiskális ügyeket, ahol latin. - A határozatokat a jegyzőkönyv jobb hasábjára, a megfelelő szám mellé, „conclusum" cím alatt vezet-