Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

F 227. Geheime Präsidial Acten des Kronstädter Ober Dreissigst Amtes 1829-1838, 1847-1848 5 csomó 1—4. Ügyiratok 1836—1842 1847—1848 4 csomó 5. Iktatókönyvek és vegyes iratanyag 1829— 1830-as évek 1 csomó Ez a fond a brassói főharmincadhivatal titkos elnöki iratait tartalmazza. A harmincadhivatal titkos ügyintézése több ügykörre tagolódik. Ide tartoztak a hivatal személyzeti és működési ügyei. Titkosan kezelték azokat a kimutatásokat, amelyeket a főharmincadhivatalnak alárendelt harmincadhelyek küldtek be áruforgalmukról, a román fejedelemségekbe legeltetésre áthajtott állatok taxájáról. Az anyag igen jelentős részét teszik ki csempészeti ügyek (némelyikük hoszszú éveken át húzódott). A harmincadhelyek egészségügyi jelentéseketisküldtek be közvetlen felettes hatóságuknak. Tájékoztatták a szomszédos román fejedelemségekben lejátszódó fontosabb eseményekről stb. is. Mindezek mellett számos olyan általánosabb ügy is került a titkosan intézettek közé (bankóhamisítás stb.), amelyet a kincstári igazgatás szervei általában így kezeltek. Az ügyiratsorozat egységei, az egyes ügyiratok, a főharmincadhivatalhoz érkezett iratból (és mellékleteiből), továbbá az elintézés fogalmazványából (vagy fogalmazványaiból) állnak. Az egy tárgyra vonatkozó, de különböző időben a hatóságokhoz érkezett iratokat nem kapcsolták egybe. Az iratanyag e részében az iratokat évek szerint csoportosították, az egyes éveken belül pedig iktatószámaik rendjében követik egymást. Iktatókönyvek szolgálnak hozzá segédeszközül. Ezek beosztása a következő: az 1832—1838. évi bejegyzéseket tartalmazó kötetnél iktatószám, az irat praesentatuma, küldőjének neve, az irat kelte, idegen száma, tárgya, az ügyben kelt határozat feltüntetésére szolgáló rovatok, s végül két, általában üresen maradt rovat (annak feltüntetésére, hogy várható-e az ügyben felsőbb rendelkezés vagy jelentés, ill. az esetleges kapcsolatos szám jelzésére). Az 1839-i iktatókönyv rovatai: az idegen szám, az irat kelte, praesentatuma, iktatószáma, tárgya, az irat darab-, ívszáma és mellékletei száma, az ügyintéző neve, a határozat kelte és annak jelzése, hogy az ügyben kinek küldtek elintézést. Az 1847. és 1848. évi iktatókönyvek csak annyiban különböznek az 1839-itől, hogy két további rovatot tartalmaznak (annak feltüntetésére, hogy honnan várandó az ügyben rendelet, jelentés stb., ill. a kapcsolatos szám jelzése). Az ügyiratanyag mellett kevés vegyes iratanyag is maradt a állagban: 1. egy „Aufnahms Protocoll des Kronstädter Königlichen Oberdreissigstamtes über die Geheimen Anzeige" elnevezésű jegyzőkönyv. Csempészeti és harmincad-visszaélési ügyekben a hivatalhoz érkezett feljelentésekről felvett részletes jegyzőkönyv az 1830—1833. évekből. 2. Az előbbivel egy füzetbe került egy jegyzőkönyv a Stöhr thesaurariatusi fogalmazó (egy időben a brassói főharmincadhivatal vezetője) és a Thesaurariatus elnöksége közti levelezésről. Ez kéthasábosan adja a Stöhrhöz érkezett irat kivonatát és a választ, az utóbbi rovat azonban általában üresen maradt. 3. Két kéziratos vámtarifa (1829-ből, ill. — keltezetlen példány— az 1830-as évekből). 4. Végül maradt még az állagban néhány harmincadügyi feljegyzés stb.