Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

82. Vormerkungs-Buch der vom Jahre 1840 bis 1849 eingereicht, revidirt und liquidirten sáchsichen Allodial Rechnungen 1840—1849 1 kötet Az ügyiratok legkisebb egysége az egyes ügyirat. Ez az érkezett iratból, mellékletéből és az elintézés fogalmazványából áll. (Ha egy ügyben több jelentés stb. érkezett, ezeket külön-külön iktatták, s mindegyiket saját száma alatt helyezték el.) Egy-egy éven belül az ügyiratok iktatószámaik rendjében következnek. Az egyes évek iratai évrendben követik egymást. A vegyes iratok évrendben helyezkednek el. A rendeletmásolati könyvek (Libri Decretorum, Libri Normales) közül az elsőbe 1781—1786. évi rendeleteket vezettek be. A többi könyvek az 1797—kb. 1815. időszakból származó rendeleteket tartalmaznak. Az utóbbi három kötethez az Index Librorum Decretorum Normalium című kötet szolgál segédkönyvül. Ez betűsoros mutatókönyv; egy-egy címszavával (rövidebb-hosszabb tárgymegjelölés mellett) a kötet számára és lapszámára utal. Az Elenchus Decretorum Aulicorum et Gubemialium . . . c. kötet lajstromkönyv az 1774—1786. évi számadások iratanyagához. Nem minden rovatát töltötték ki, általában csak a következő adatokat írták be: az érkezett irat praesentalásának kelte, esetleges guberniumi iktatószáma, kelte, tárgya, a referens neve, annak jelzése, hogy hová küldtek az ügyben választ, s mikor küldték el az elintézést, s végül hová helyezték el az iratokat. A kétfajta előjegyzési könyv közül az első táblázatszerű kimutatást tartalmaz az egyes helységekről. Külön-külön közli az egyes székekre vonatkozó adatokat, azon belül az egyes helységekre vonatkozókat. Egy-egy helységnél feltünteti, hogy a számadások milyen szám alatt történtek meg, továbbá a helység bevételeit és kiadásait, készpénzvagyonát, aktív és passzív adósságait és összvagyonát. A második fajta előjegyzési könyv beosztása ugyanaz, mint az előbbié. Ez azonban csak a számadások iktatószámát és praesentalása keltét tünteti fel. Az ügyiratokban a kutatás a segédkönyvek alapján történik. A kérőlapra az esetben az állag nevét és az irat év- és iktatószámát kell rávezetni. A vegyes iratoknál a csomó nevét és lehetőleg az évszámot kell megadni. A rendeletmásolati könyvek közül háromhoz szolgál mutató; annak bejegyzéseiből megállapítható, hogy egy bejegyzés melyik kötet melyik oldalán található. A többi kötetnél a kutatás átforgatással történhet. F 180. SEGÉDHIVATALI IRATOK (1780-as évek-1869) 71 csomó 1—55., 55/a—55/b., 56—63. Frugum tabelláé 64—66. Tabelláé Aedilium 67—69. A registratura ügyiratai 1787—1869 65 csomó 1838—1848 3 csomó 1833—1848 3 csomó Az országos főszámvevőség segédhivatalának irattárában őriztek egyrészt többféle kimutatást, másrészt a registratura tulajdonképpeni ügy iratanyagát. A kimutatások egyike a piaci árak időszakos kimutatása (Frugum tabelláé). A törvény-