Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

Az ügyiratanyag évek, azon belül iktatószámok szerint rendezett. Egysége, az egyes ügyirat, a hatósághoz érkezett iratból (és mellékleteiből) és az elintézés fogalmazványából áll. Az iktatókönyvek beosztása az adóügyi osztálynál ismertetettel azonos; a mutatókönyvek betűsorosak. Az ügyiratanyaghoz csatlakozik némi selejtezésből visszamaradt iratanyag (1833 előttről), az osztály jelenléti ívei az 1840-es évekből és szabályrendelet-gyűjtemény. Az osztály anyagának zömét azonban az országos pénzalapok számadási anyaga teszi ki. Ez az anyag (kevés variánssal) azonos valamennyi alapnál: pénztári naplófüzetekből és mellékleteiből áll; a naplófüzetekbe az egyes alapokba tett befizetéseket, ill. az azokból történt kifizetéseket vezették. Az egyes alapok anyagai elkülönülnek egymástól; évek szerint rendezettek. Az anyagba kerültek emellett a székely határőrezredek pénztári iratai, alapok vegyes kimutatásai. Itt található néhány alap két közös számlakönyve az abszolutizmus korából; ezeket a kettős könyvvitel szabályai szerint vezették, alaponként évrendben. A Cultus- és Provinciai Fond költségvetése költségvetési tételek szerint oszlik meg. A Secler Gránzproventen Conto Buch számlakönyv. Az erdélyi hiteltörténet rendkívül értékes forrása az alapok adósai 1855—1860-i kimutatásainak három kötete; ez az adósok nevének betűrendjében közli a hitelt felvevő nevét, azt, hogy mely alapból mennyi kölcsöne van, mennyi a kamathátralék, mit törlesztett a tőkéből és a kamatból az adós; végül a kötetekbe kerültek a hitelre vonatkozó egyéb feljegyzések (átruházások, betáblázások stb.). Hasonló jellegű az alapok adósainak másik kimutatása (Schuldenbuch. .. ; ez szintén az alapok adósainak betűrendjében közli az adatokat: az adós nevét, azt, hogy ki mely alapból mennyit vett fel, mi a jelzálog, mennyi a kamathátralék, s végül az esetleges megjegyzéseket) és az alapokból nyújtott hitelek kamathátralék-kimutatásai (ez a Schuldenbuehtól csak annyiban tér el, hogy a kamattörlesztések adatait is közli). A kötlevélgyűjtemény a különböző alapokból felvett kölcsönök kötleveleiből áll. Segédeszköz csak az ügyiratanyaghoz áll rendelkezésre: az ismertetett iktatóés mutatókönyvek. Az anyag többi részei csak darabonkénti átnézéssel vagy átSzámlakönyvek: 505. Siketnéma-, kereskedelmi, baromgyógytani, vegy- és bányatani alap 1851—1862 1857—1864 1 kötet 506. Siketnéma-, baromgyógytani, vegy- és bányatani alap 1863 1 kötet 507. A Cultus- és Provinciai Fond költségvetése 1 kötet 508. Secler Gránzproventen Conto Buch 1 kötet 509. Romanen Gränz Regiment Conto Buch 1 kötet 510—512. Alapok adósainak kimutatásai 1855—1860 3 kötet 513. Alapok adósainak kimutatása (Schuldenbuch .. . von sämtlichen Stiftungen und Provinciai Nebenfonden) 1850-es— 1860-as évek 1 kötet 514. Alapokból nyújtott hitelek kamathátralékkimutatásai • 1851 1 kötet 515. Országos alapokból felvett kölcsönök kötlevelei 1 kötet