Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

forgatással kutathatók. A kérőlapon az állag és a sorozat nevét, továbbá az ügyiratok esetében az évet és az iktatószámot, az alapok számadásainál és a siketnéma- stb. alap közös számlakönyvénél az évszámot kell feltüntetni. F 178. DEPARTAMENTUM ALLODIALE HUNGARICüM (A magyar városi számadási osztály iratai) 1833-1848 26 csomó, 32 kötet 1—24. 25. 26—40. 42. A magyar városi számadási osztály ügyiratai Vegyes iratok Iktató- és mutatókönyvek (egy-egy évből mindkét fajta könyv ugyanabban a kötetben) 1833—1848 24 csomó 1 csomó 41. Mutatókönyv 50. Liber decretorum normalium departamenti Allodialis Hungarici 43—49. Protocollum super repartitione objectorum departamenti allodialis Hungarici, Manuale protocollum singulorum Exhibitorum Departamenti Allodialis Hungarici 51—54. Protocollum videat cum indice Departamenti Allodialis Hungarici 55—57. Számításkimutatások (Liber rationum Departamenti Allodialis Hungarici, Liber praenotatinis statum revisionis rationum Hungarico-Allodialium ac vülicalium inde ab anno anno 1845 submissarum, denotans) 58. Liber Decretorum 1833—1848 15 kötet és 1 csomó 1848 1 kötet 1827 1 kötet 1840—1846 7 kötet 1837—1848 4 kötet 3 kötet 1 kötet Az ügyiratok legkisebb egysége az egyes ügyirat. Ez az érkezett iratból, mellékleteiből és az elintézés fogalmazványából áll. Egy éven belül az ügyiratok iktatószámaik rendjében következnek. Az egyes évek iratai évrendben követik egymást. A vegyes iratok évrendben sorakoznak. Az iktatókönyv feltünteti, hogy egy irat mikor érkezett az osztályra, milyen számot nyert az általános és az osztályon történt iktatásban, s amennyiben a Guberniumból érkezett rendelet volt, a Gubernium milyen számmal adta ki, az irat tárgyát, előadóját, azt, hogy az ügyben kinek adtak választ (s esetleg azt is, hogy mi volt a határozat tárgya), s az elintézés elküldésének keltét. A mutatókönyvek betűsorosak. Röviden összefoglalják egy-egy irat tárgyát, és közlik az irat iktatószámát. A Libri Decretorum az országos főszámvevőséghez a magyar városi számadások tárgyában érkezett guberniumi és erdélyi udvari kancelláriai rendeletek másolati könyve. A Protocolla super repartitione objectorum s a Manualia Protocolla elnevezésű kötetek egy irat érkezése keltét, általános és osztályiktatószámát, tárgyát, az ügy referensének nevét és az ügy feldolgozásra való kiadásának keltét, továbbá azt