Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

F 382. AZ- ORSZÁGOS FŐSZÁMVEVŐSÉG ÜLÉSJEGYZŐKÖNYVEI 1746-1755., 1761., 1765. 1 csomó 1. 1 csomó Ez az állag az országos főszámvevőség korai ülésjegyz őköny veinek megmaradt töredékeiből áll. (Utalásból következtetve feltehetően a kötet egy sorozat része; lehetséges, hogy ez volt az első kötet.) A jegyzőkönyv 1746 novemberében indul (aznap, amikor Kemény László, a főszámvevőség új elnöke, először vezette a hatóság ülését).-, < [%ü n:xi;i.'.'A főszámvevőség Kemény elnöksége kezdetén eléggé sűrűn tartotta üléseit (napjában, majd kb. hetente kétszer); a későbbiekben megritkultak az ülések, s amellett nagy szüneteket tartottak a működésben. A hatóság üléseit legnagyobbrészt a szorosan vett szám vételi munka töltötte ki. Az ülésen osztották ki (legalábbis részben) az egyes ülnököknek referálásra a számadásokat, s az eZekre tett difficultasokat is az ülésen olvasták fel. A többi ülésen tárgyalt ügyek is többékevésbé szoros: kapcsolatban állnak a szám vételi munkával: számvételek sürgetése, késések miatti exculpatiók, megyei executiók, panaszok perceptorok ellen adőszedési szabálytalanságok miatt, bejelentések felesleges törvényhatósági építkezések miatt, helységek kérvénye supererogatum visszafizetése tárgyában, katonaság kiállításából fennmaradt összeg hovafordításának ügye, a Cassa Provinciális pénztári kimutatásainak benyújtása stb. Az Exactoratus Provinciális is foglalkozott olyan általános ügyekkel, amelyek minden országos hatóságot érintettek (országos tisztségek betöltői instructiojának vitája stb.). A jegyzőkönyv nem kéthasábos. Bejegyzései kezdetben rendkívül szűkszavúak; később azonban kibővülnek, s érdemi kivonatot tartalmaznak, különösen a számadásokat illetően. Segédkönyv nincs az állaghoz; a bejegyzések időrendje szolgál segítségül a kutatáshoz. A kutató a kérőlapon az állag nevét és az évszámot tüntesse feL ; • i í • ^-yu^m . • » >! i»**v. F 383. AZ ORSZÁGOS FŐSZÁMVEVŐSÉG LEVELESKÖNYVE („Liber regius") : . iill • 1750-1764 • 1 csomó 1. 1 csomó Ez az állag az Exactoratus Provinciális egyetlen fennmaradt leveleskönyve; a főszámvevőség expeditióinak másolatait tartalmazza. Az Exactoratus Provinciális korai anyagának töredékes volta révén a hatóság ülésjegyzőkönyvén kívül ez az egyetlen állag, amelyből fogalmat alkothatunk a főszámvevőség e korabeli tényleges működésének egészéről. A főszámvevőség hivatali levelezésben állt a törvényhatóságokkal s azok perceptoraival (ritkán más tisztjeivel), a Guberniummal, a szász comesszel mint a szász önkormányzat vezetőjével, s esetleg közvetlenül az Erdélyi Udvari Kancelláriával is (ha ti. a főszámvevőség a Gubernium valamely rendelkezését kívánta keresztezni stb.). A hatóság által intézett ügyek zömmel a tulajdonképpeni szám vétellel kapcsolatosak. Jelentéseket tett a Guberniumnak absolutiókat vagy liquidatiókat illetően t Az alsóbb hatóságokhoz