Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

érdemes elővennie, ha nincs támpontja arra, hogy az általa keresett iratok mely hely-, hatóság- vagy személyneveknél vannak bevezetve a mutatókönyvekbe, és emellett kutatásának köre rövidebb időszak. A kérőlapon az állag neve mellett az év- és iktatószámot kell feltüntetni. F 47. ARMARIUM 1772-1846 7 csomó, 6 kötet 1—13. 7 csomó 6 kötet Ezek a mellékletek alakjuk miatt kerültek külön állagba. Mindegyikükön fel van tüntetve annak az ügyiratnak a jelzete, amelyhez tartoznak. Azokon az ügyiratokon, amelyek mellől e sorozat egyes darabjait kiemelték, hivatkozás történik az elválasztásra („vide in armario"). Az anyag évrendben van elhelyezve. Segédkönyvül egyszerű jegyzék készült az iratokhoz, amely a Fasciculare (F 48.) elenchusában van elhelyezve. Kutatásuk a jegyzék, az ügyiratsorozat segédköny^ vei és az ügyiratokon levő feljegyzések alapján történhet. A kutató a kérőlapon az állag nevét, az év- és iktatószámot tüntesse fel. F 48. FASCICULARE 1685-1869 7 csomó, 1 kötet 1—8. 7 csomó 1 kötet Ez az állag egy nagyobb mellékletsorozat maradványa. Eredetileg a Fascicularéba kerültek a terjedelmesebb mellékletek (amelyeket ti. alakjuk miatt nem az Armarium-sorozatban kellett elhelyezni), ill. az egy ügyben (körrendelet stb. nyomán) érkezett, egyetlen számra elhelyezett iratok. Az állag még a Gubernium fennállásának idején selejtezésen ment át. A selejtezések után megmaradt iratanyag legnagyobb részét az 1940-es évek elején folyt rendező munka során visszahelyezték azok mellé az ügyiratok mellé, amelyekhez eredetileg tartoztak. Az iratok évrendben, egy-egy éven belül pedig iktatószámaik rendjében sorakoznak az állagban. Segédeszközül a „Consignatio Fasciculorum" elnevezésű elenchus szolgál. Ez az irat keltéből az évet, az irat sor-, ül. iktatószámát tünteti fel, s végül külön rovat van a megjegyzések számára. A lapok bal oldali margóján piros tintás számozás fut végig, amely a selejtezés után megmaradt iratokat veszi sorra. Ebben a kötetben egyszerű szám jegyzék van azokról az iratokról, amelyek az említett reponálás után is az állagban maradtak. Ugyanitt van elhelyezve az Armarium (F 47.) számjegyzéke is. A kutatás a consignatio és a megmaradt iratokat feltüntető jegyzék alapján történhet. További segítséget nyújtanak a kutatásnál az ügyiratok borítólapján található „vide inter Fascicularia" feljegyzések. (Ezeknek nagy része azonban a reponálások folytán értelmét vesztette.) A kérőlapon az állag nevét és az elenchusban található piros tintás sorszámot kell feltüntetni.