Sashegyi Oszkár: Az abszolutizmuskori levéltár (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 4. Budapest, 1965)

ELSŐ RÉSZ A birodalmi centralizmus korában működő politikai hatóságok iratai

D 116. ELNÖKI TITKOS IRATOK 1852—1853 3 csomó, 3 kötet 1—3. Iratok 1852—1853 3 csomó 4_5. Iktatókönyv 1852—1853 2 kötet 6. Mutatókönyv 1852—1853 1 kötet Az elnöki titkos iktatást csak 1852 júliusában kezdték. Bizalmas, elsősorban az állam biztonságát érintő ügyek iratait osztották ide. Az iratokat — különösen az 1852. évieket — valamikor nedvesség érhette, málladoznak. Évek és iktatószámok növekvő rendjében vannak elhelyezve. D 117. ÁLTALÁNOS IRATOK (1849) 1851—1853 212 csomó, 35 kötet 1—213. Iratok 1851—1853 213 csomó 214—21ö. Convolutumok 1851—1853 2 csomó 216—128. Iktatlan iratok 1851—1853 3 csomó 219—241. Iktatókönyv 1851—1853 23 kötet 242—250. Mutató 1851—1853 9 kötet 251. Szabályrendeletek mutatója 1849—1853 1 kötet 252—253. Irattári számkönyv 1852—1853 2 kötet Mind az irat-, mind a könyvanyag erősen sérült: a második világháború alatt a raktárrész, amelyben el volt helyezve, beomlott s a törmelék alól kikerült iratokat később rendezték. A széthullott fasciculusokat — amennyiben a beléjük tartozó iratok megmaradtak — rekonstruálták. Hiányok vannak; egész fasciculusok, s a rekonstruáltakból egyes iratok hiányoznak. Az 1851. évi iratok rendszere ugyanaz, mint amelyet 1855-ben a kormányzóság polgári osztályánál vezettek be. Az iratok fasciculusok és subfasciculusok szerint tagolódnak. Egy-egy ügy iratait az ügykezdő irathoz csatolták, ennek iktatószámát „ad" megjelöléssel a többi iratra is rávezették. Subfasciculusokon belül tehát az iratok az ügykezdő iratok iktatószámainak növekvő rendjében feküsznek. Az 1852—1853. évek iratainak rendszere lényegében az előző éviével egyezik, a subfasciculusokat azonban később nagyobb egységekké vonták össze, s ezeken belül az egyes ügyiratokat irattári számokkal látták el. Minden csomó elejére iratjegyzéket helyeztek (ez ma már sokhelyütt hiányzik), amely az irattári számok rendjében haladva, mindenütt megadja az ügykezdő irat iktatószámát és a litterát (subfasciculusjelzetet). Az új irattári egységeket úgy jelölték, hogy a fasciculust jelölő római számot törték arab számokkal. Az összevonás módjára nézve a következő példa ad képet: VIII. (Ebben a B és C/l—4 subfasciculusok összevegyítve, s az ügykezdő számok növekvő rendjében irattári számokkal ellátva). VIII/1. (Benne a D subfasc.) IX. (A—D.) IX/1. (E—G, I—M.) IX/2. (H) IX/3. (N, O.) IX/4. (P. Q. R.) stb.