Felhő Ibolya: A helytartótanácsi levéltár (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 3. Budapest, 1961)

ELSŐ RÉSZ A magyar királyi helytartótanács (consilium regium locumtenentiale Hungaricum) iratai

könyvből. Nem mindegyik keresett fogalmazatot találjuk majd meg a „Conceptus expeditionum"-ban, mert a fogalmazatok egy része a megfelelő tárgyi állagokba került; az „Index conceptuum"-ban pedig valamennyi fogalmazat fel van jegyezve. 8. PROTOCOLLUM GENERALE (Általános mutató) 1735—1779 45 kötet A helytartótanács irattára 1735-ben kezdte meg olyan központi könyv vezetését, amelybe a helytartótanácshoz érkező minden beadványt és onnan elküldött kiadványt, meg az összes belső ügyviteli iratot bejegyezték. Addig külön könyvbe vezették be a helytartótanácshoz érkezett királyi leiratokat (a „Liber regestrationis et inscriptionis benignarum resoIutionum"-ba), külön könyvbe az alsófokú hatóságok és magánosok leveleit (,,a Liber regestrationis diversarum litterarum"-ba) és külön könyvbe a helytart ótanácsi fogalmazványokat (az „Index conceptuum emanatorum"-ba). Ily módon az ugyanazon ügy intézésé-vei kapcsolatban keletkezett, szervesen összetartozó, egy ügyiratot alkotó iratok nem együtt, egy helyen, hanem külön-külön szerepeltek. 1735-től kezdve azonban az ügyiratba tartozó valamennyi iratot együtt, egy helyen jegyezték fel ebben a központi könyvben. Ez a könyv — bár jegyzőkönyvnek nevezték — lényegében mutató, amelynek minden kötete egy-egy év teljes ügyforgalmát tünteti fel. Az egyes betűknél külön rész van az egyes megyék, azután a városok, majd egyéb hatóságok (a magyar kamara, a főhadparancsnokság, az országos biztosság, az egyes püspökségek stb.) számára s csak ezek után következik minden betűnél egy általános rész, amelybe a magánosok ügyei és a — meglehetősen kevés — tárgyi címszó van bevezetve. A megyék és városok természetesen latin elnevezésük szerint vannak besorolva. (Tehát pl. Fehér megye = comitatus Albensis az A betűnél keresendő.) A C betűnél van a magyar kamara (camera regia Hungarica), az országos biztosság igazgatója (officii provinciális commissariatus director) és az egyes kerületi biztosságok, a körrendeletek (circulares intimationes) és a néhány hatósághoz szóló rendeletek (intimationes ad nonnullos comitatus et civitates); a D betűnél az egyes püspökségek; az M betűnél a királyhoz küldött felterjesztések (demissae ad suam maiestatem sacratissimam repraesentationes); az O betűnél a tanácsosok és bizottságok jelentései (relationes et opiniones dominorum consiliariorurn, ordinatarumque commissionum . . .); a P betűnél a lelkészpénztári bizottság (comissio pro directione cassae parochorum ordináta), az országos pénztár pénztárosa (cassa regni perceptor) számára fenntartott rész. Vannak ezenkívül egyes tárgyak számára is külön részek; így a D betűnél az élelmiszerhiány, pénzhiány, károk vagy egyéb ok miatt könnyítésért folyamodók kérései (ob defectum penuriam rerum naturalium aut parati aeris, vei per damna causata aut qualitercunque pro alleviamine supplicantium litterae); a Q betűnél a rendes és rendkívüli hadiadó (quantum contributionale vagy ordinarium és quantum subsidionale vagy extraordinarium);