Ember Győző: Az 1848/49-i minisztérium levéltára (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 1. Budapest, 1950)

XI. Honvédelmi minisztérium irattára

— = gazdászati szakosztály F -7- = élelmezési szakosztály F — = ruházati szakosztáy G = igazságügyi osztály H = egészségügyi osztály K = tábori lelkészi osztály. Az „I" betűt a számvevőségi hivatalnak szánták, ez a hivatal azonban mindvégig mint a polgári-gazdászati (biztossági) osztály szakosztálya működött, iratait annak betűivel jelölték. 1849 folyamán még más osztályok is alakultak. A nemzetőri osztály hosszú ideig a honvédelmi minisztérium keretében működött. Iratait „N. ő." betűkkel jelölték. A katonanevelési osztálynak „K. n." volt a jele. Az irodára vonatkozó iratokat „L" betűvel különböztették meg. „M" betűvel végül a minisztérium rendőri osztályának iratait jelölték. Előfordult, hogy valamely irat több osztályhoz is tartozott. A beadványokra ilyenkor ceruzával valamennyi illetékes osztály betűit ráírták, a kiadványokra azonban csak annak az osztálynak a jelét, amely készítette őket. Az egyes osztályok egymással leveleztek, egymáshoz intézett átirataikról fogialmazatot készítettek, az átiratokat iktatták, mintha idegen hatósággal érintkeztek volna. 1849-ben az általános vagy főiktatáskor, amikor valamennyi osztály iratait — kivéve a Nagyváradon lévő felfegyverzési szakosztályt — közösen iktatták, osztályiktatói számot nem adtak az iratoknak. Ez azonban nem jelentette azt, hogy osztályiktatás nem volt. Egyes osztályok külön is iktatták a maguk iratait. Az osztályokban külön is iktatott iratok egy része az általános vagy főiktatás során már előzőleg iktatásra került, ezeknek tehát két iktatói számuk volt. Más részük a nélkül került az osztályhoz, hogy előzőleg központilag iktatták volna, ezeken csak egy iktatói számot találunk, az osztályiktatóit. A Gombos-féle szabályzat úgy tervezte, hogy az elnöki osztály iratait egészen külön iktatják és kezelik. Ez nem így történt. Az elnöki iratokat is a többivel együtt iktatták, csupán azzal az eltéréssel, hogy külön iktatói íveken előre meghatározott iktatói számokat kaptak, míg a többi osztály iratai egészen vegyesen kerültek iktatásra, nem pedig osztályonkint csoportosítva. Az iktatáskor a beadványokra az iktatói számot, az osztályt jelző betűt vagy betűket és az érkezés (az iktatás) keltét jegyezték fel. Az ügymenet további folyamán az elintézésre vonatkozó utasítások és feljegyzések kerülhettek még a beadvány hátlapjára, végül pedig — amenynyiben nem az iktatói száminál volt azonos — az irattári jelzet. Votumíveket a honvédelmi minisztériumban nem készítettek.