Ember Győző: Az 1848/49-i minisztérium levéltára (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 1. Budapest, 1950)

XI. Honvédelmi minisztérium irattára

A kiadványok tervezeteinek belső oldalára a következőket vezették: iktatói szám, osztályt jelző betű vagy betűk, tervezet kelte, cím, tervezet szövege, fogalmazó aláírása, jóváhagyó aláírása, kiadványozó aláírása. A külső oldalon pedig a következő feljegyzéseket találjuk: iktatói szám, osztályt jelző betű vagy betűk, tervezet kelte, cím, tárgy, az elintézésre vonatkozó utasítások ós feljegyzésiek, segédhivatali feljegyzések a tisztázásra, Összeolvasásra és a tisztázat elküldésére vonatkozólag, végül pedig i— ha nem az iktatói számmal volt azonos — az irattári jelzet. Az irattár — általában — valamennyi osztály iratait együtt őrizte és kezelte, az általános vagy főiktatói számok sorrendjében. Külön irattári jelzetet nem is vezettek az iratokra, a központi iktatói számok voltak egyben az irattári jelzetek is. Kivétel volt 1848-ban a polgári-gazdászati (biztossági) osztály iratanyaga, amit kútfőkbe és tételekbe osztottak. Az osztály 1848-i iratain külön irattári jelzet olvasható, amely az osztály nevét, az év-, kútfő- és tételszámot tartalmazza. Az osztály nevét „Hadügyi"-nek jelezték az iratokon,, ez az elnevezés még abból az időből származott, amikor honvédelmi minisztérium nem is volt, csupán a miniszterelnökségnek hadügyi osztálya, amely a biztossági, később polgári-giazdászatinak mondott ügyeket intézte. 1849-ben ez az osztály már nem kútfőkbe és tételekbe sorolta iratait, nem is őrizte és kezelte külön. Voltak azonban 1849-ben is olyan osztályok, amelyeknek iratanyaga nem a közös nagy sorozatba került, hanem önálló sorozatot alkotott. Ilyen volt mindenekelőtt a Nagyváradon működő felfegyverzési osztály irattára, amely azonban nem maradt fenn. A Debrecenben, illetve Budapesten, Szegeden és Aradon működő osztályok közül pedig az igazságügyi és egészségügyi kezelte külön a maga iratait, az osztályiktatói számok sorrendjében. Ezek az osztályok sem vezettek az iratokra irattári jelzetet, ezeknél is az iktatói szám volt az irattári jelzet, de nem az általános, hanem az osztályiktatáskor kapott szám. 1. Általános iratok. a) Beadványok betűrendes iktatókönyvei. 802. raktári szám. 1848. A—I. 1 kötet. (Régi raktári száma D50.) 803. raktári szám. 1848. J—Zs. 1 kötet. (Régi raktári száma D51.) A honvédelmi minisztériumban kezdetben külön számok alatt iktatták a beadványokat és külön a kiadványokat, illetve azok fogalmazatait. Az iratokat ennek megfelelően két sorozatban helyezték el. A beadványok sorozata a 4100. számig halad, a kiadványoké — jelenleg — az 1716. számig. A korábbi leltár szerint a kiadványok sorozata az 1898, számig haladt és 8 csomót töltött meg. Jelenleg csak 7 csomó található, a D244/a. régi raktári számú csomó nincsen meg. A kiadványok fogalttá