Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár fondjainak és állagainak jegyzéke I. kötet A-O szekciók (Budapest, 1974)

Объем материала , как правило, указывается в списке в погонных метрах.В случае коллекции документов периода до битвы при Мохаче /сек­ция "Q"/ и фототеки /секция "U"/ - поштучно, а в случае фильмотеки /секция "X"/ - в числе снимков. В случае секции под заголовком и датой возникновения, а в случае архивов, фондов и составных частей последних под заголовком, в одной строке с обозначением эпохи, на краю страницы указан объем материала. Цифры, обозначающие объем, мы также, как и за­главия соответствующих архивных единиц, выделили различными способами подчеркивания . Уровень или глубина списка : самыми мелкими архивными единицами, фигурирующими в списке, являются фонды и их составные части. Следова­тельно, список является архивоведческим пособием высокого уровня, а указанные в нем архивные единицы - фонды или их составные части - еди­ницы высокого уровня. В списке в любом случае приводятся данные до уровня фондов. Если фонды не имеют составных частей, то список остает­ся на их уровне. Если же фонд делится на составные части, то приводят­ся данные относительно составных частей фонда. Значит, можно сказать, что уровень списка смешанный, в случае определенных материалов это уровень фондов,а в других случаях - уровень составных частей этих фон­дов . Об уровне инвентарного списка фильмотеки речь пойдет особо. Инвентарный список фондов Венгерского национального архива и их составных частей, опубликованный в 1959 - 1960 гг., отличается от ин­вентарного списка фондов Центрального экономического архива, опублико­ванного в 1960 г.,прежде всего в отношении его уровня. Последний оста­новился на уровне фондов, составные части фондов в нем не фигурируют. В 1962 г. Центральный экономический архив прекратил свое суще­ствование, значительная часть его материалов перешла в Венгерский на­циональный архив, в его IV отдел, как секция "Z", В публикуемом инвен­тарном списке фигурируют уже не только фонды этого архива, но и со­ставные части фондов. Детальность инвентарного списка - ее мы называем еще и его ши­ротой - вытекает из его основного назначения. Архивоведческие пособия, призванные служить целям более надежного хранения материалов или об­легчения учета, как правило, носят синтетический, а не аналитический характер. Это значит, что приведенные в них данные имеют обобщающий характер, а не детальный. Настоящий инвентарный список фондов нашего архива и их составных частей, как и при первом издании его, имеет син­тетический характер.

Next

/
Oldalképek
Tartalom