Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár fondjainak és állagainak jegyzéke I. kötet A-O szekciók (Budapest, 1974)
Система инвентарного списка - это такой вопрос, который заслуживает более пристального внимания, ибо в связи с системой инвентарного списка первого издания возникли критические замечания и возражения, которые мы не могли принять, а потому система инвентарного списка и во втором издании по существу осталась прежней. Собственно говоря, эти критические замечания относились не к системе самого списка, а к системе архивного материала, к тому же - к той системе материала, которую мы считали идеальной, которая нашла отражение в списке и которую - в рамках целесообразности - в основном мы уже осуществили и в наших хранилищах и в скором времени намерены довести ее до конца. В преобладающем большинстве архивоведческих учреждений действительная система хранения архивных материалов не соответствует идеальной системе. Мы стремились к тому, чтобы идеальный и действительный порядок, идеальная и действительная система, насколько это возможно, стали понятиями тождественными. В результате этого нашего стремления мы в основном достигли, а в будущем и полностью осуществим то, чтобы инвентарный список фондов нашего архива и их составных частей отражал не только идеальную систему, но одновременно и действительный порядок хранения. Таким путем он будет отвечать основному назначению архивоведческих пособий, к группе которых он относится /служить целям более надежного хранения и лучшего учета материала/ и в то же время его отличает та особенность, что его система будет соответствовать действительному порядку хранения архивного материала. Вместе с тем, поскольку действительный порядок хранения материала - за небольшим исключением ориентируется на идеальную систему, наш инвентарный список значительно лучше служит своему второстепенному назначению /предоставление информации/, чем обычно архивоведческие пособия, служащие цели более надежного хранения материалов. В нашем архиве есть лишь две такие секции, в случае которых было бы нецелесообразно, чтобы действительный порядок хранения материала ориентировался на идеальную систему. Одна из них - секция , коллекция периода до битвы при Мохаче, а вторая - секция "X й , фильмотека. В случае этих двух секций система инвентарного списка фондов и их составных частей никогда не будет совпадать с действительным порядком хранения материалов, она всегда будет лишь отражать идеальную систему-. В случае остальных секций система инвентарного списка или уже отражает действительный порядок хранения или же будет отражать его в ближайшем будущем .
