Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

A káptalani levéltárak három nagy egységre tagolódtak: a) hiteleshelyi országos levéltár (itt őrizték a hiteleshelyi tevékenység során kiadott közhitelű okiratok másolatait), b) magánlevéltár (főbb egységei a káptalani ülések jegyzőkönyvei, kanonokok személyi iratai, világi kapcsolatokra vonatkozó iratok), c) gazdasági levéltár (birtokjogi és jószágkormányzati iratok). A rendi levéltárak rendszerében törést okozott II. József uralkodása. Az ekkor megszűnt és újjá nem alakult rendek iratai az Országos Levéltárba kerültek. Az újjászervezettek levéltáraiban a 19. század eleje óta a következő egységeket őrizték: a) oklevelek, b) rendkormányzati iratok, c) egyházkormányzati iratok, d) iskolák iratai, e) a rendi gazdaság levéltára. A plébániák ősi iratai szintén a protocollumok voltak, melyeket helyenként még a 19. században is vezettek. A jegyzőkönyvet felváltó aktákat körlevelekre, kegyúri iratokra, építési iratokra, számlákra, iskolai iratokra tagolták. A plébániák jellegzetes dokumentumai az anyakönyvek, a história domus-ok, az egyházlátogatási jegyzőkönyvek másolatai. A protestáns felekezeteknél, a reformátusoknál és az evangélikusoknál az egyházkerületekben, egyházmegyékben és a gyülekezeteknél valamint a zsinat, illetve konvent mellett alakultak ki levéltárak. A református gyűjtemények a 19. században szerveződtek. Nagy szerepet kapott Révész Imre püspök, aki az 1860-as években sokat tett az iratok összegyűjtése, feldolgozása érdekében. 1935-ben az egyetemes konvent levéltári bizottságot alakított, mely 1938-ban levéltári szabályzatot, 1941-ben útmutatót adott ki. A különböző levéltárak közül a leggazdagabb az egyházmegyék iratanyaga. Itt igazgatási, közgyűlési, bírósági iratokat, egyházlátogatási jegyzőkönyveket, az iskolákra, missziókra, a gazdálkodásra vonatkozó iratokat őriznek. Az egyházkerületi levéltárakban az iskolák, kollégiumok iratanyaga jelentős. A gyülekezeti anyag felépítése hasonlít a katolikus plébániákéhoz. História domus-ok helyett ún. omniáriumok készültek, és fontosak a presbiteri jegyzőkönyvek, melyek nemcsak az egyház, hanem a települések életének is dokumentumai. (Szigetváry Éva)