Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

- Ne használjon semmilyen éles eszközt a dokumentumok közelében. - Ne használjon ragasztót, öntapadós ragasztószalagot vagy javítófolyadékot a dokumentumok közelében. - A kihullott lapok helyretételét bízza a kutatótermi felügyelőre. - Kötetek olvasásához használja a könyvtámaszokat. - Ne hajlítsa hátra a köteteket, ne fektesse őket kinyitva, kötésükkel felfelé az asztalra, és más módon se károsítsa a kötésüket. - A mikrofilmekkel óvatosan bánjon, a szélükön fogja meg őket. - A nagy méretű dokumentumokat ne lógassa le az asztalról. - A térképeket, tervrajzokat ne rajzolja át átlátszó papírra. Másolatkészítés A levéltárak széles körben alkalmazzák a másolatkészítés különböző módjait. Állományvédelmi okokból másolatokra van szükség az erősen kutatott, gyenge vagy károsodott eredeti levéltári anyag használatának minimálisra csökkentéséhez. A kémiailag instabil (például savas papírból lévő) dokumentumokról azelőtt kell másolatot készíteni, mielőtt a rajtuk lévő információ részben vagy teljesen megsemmisülne, és mielőtt bomlástermékeik károsítanák a környezetükben lévő egyéb anyagokat. A másolási eljárások sok sérülési veszélyt rejtenek magukban, azonban vitathatatlan tény, hogy ha másolat áll rendelkezésre, az eredeti dokumentum használata erősen korlátozható. Tehát a másolatkészítés ilyen értelemben állományvédelmi tevékenység. A levéltári anyag károsodásának elkerülésére a másolatkészítés során a munkát nagy gondossággal és ellenőrzés mellett kell végezni. a) Fényképezés A kíméletes kezelésre vonatkozó előírásokat a hagyományos fényképezés alatt lehet leginkább betartani. A fényképezés előnye, hogy a negatív birtokában tetszőleges mennyiségű és méretű további másolat készíthető. A fényképezés során a nagyobb méretű dokumentum rögzítése és a megvilágítás okozhat leginkább károsodást. A rögzítést szívással, leszorítással vagy mágnesekkel lehet sérülésmentesen megoldani; nem szabad a levéltári anyagot feltűzni. A megvilágítás ideje és erőssége a lehető legkisebb legyen; ezt speciális lámpákkal lehet elérni úgy, hogy a beállítás lényegesen kisebb fényerő mellett történjék, és az erős fény csak pillanatszerűen érje a tárgyat. b) Fénymásolás (elektrosztatikus másolat készítése) A fénymásolás gyors és kényelmes módszer, azonban több hátránya van. A szines fénymásolatok esetében nagy az elhalványodás veszélye. Mivel a legtöbb szines