Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

- a felvételezés és előhívás munkafázisai, - a film elkészülte után elvégzendő feladatok. A felvételezés előkészítése Mikrofilmezésre csak darabszintig rendezett, repertóriummal rendelkező és jegyzékkei ellátott, egymás után elhelyezett levéltári anyag adható/vehető át. Az átadás-átvételről ügyiratot kell készíteni. A mikrofilmezésre átvett levéltári anyag a műhely e célra biztosított raktárában helyezendő el. A felvételezés megkezdése előtt az átvett iratanyag teljes és pontos levéltári jelzetét ellenőrizni kell, ugyanis a mikrofilmen javítási lehetőség nincs. A filmre vett levéltári anyagban való tájékozódást szolgálják a mikrofilm elejére és végére fényképezett táblák és címcédulák. Az eredeti levéltári anyag esetében egy doboz, csomó vagy kötet kézbevételekor azonnal megállapítható, mely levéltár, mely fondjának, mely állagát (állagrészét) tartjuk kezünkben. A mikrofilmtekercs esetében az iratanyag elé fényképezett tájékoztató táblák adnak eligazítást. A levéltári állagon/állagrészen belüli tájékozódást - kisebb egységekre tagolva a felvételek sorát -, a címcédulák szolgálják. A fentiek alapján a táblák szövegét olyan méretű betűvel kell megírni, melynek betűi szabad szemmel is olvashatók lesznek a mikrofilmen, feleslegessé téve a tájékozódáshoz az olvasókészülék használatát. A táblák a mikrofilmezendő levéltári fond, állag (állagrész) állandó adatait tartalmazzák, a címcédulák pedig a mikrofilmezésben előrehaladva a soron következő, a levéltári állagon belüli kisebb levéltári egységről adnak tájékoztatást. Ennek érdekében szétválasztandók a levéltári jelzet már ellenőrzött állandó és változó adatai. Előbbiek kerülnek a táblára, utóbbiak a címcédulára, melynek célja kettős: - a levéltári állagon belüli, kisebb levéltári egységekről való tájékoztatás és - a filmtekercsen belüli felvételek sorának kisebb egységekre való tagolás. Az iratanyag felvételezése a kiválasztott gépen csak akkor kezdődhet meg, ha az előkészítés befejeződött vagy legalább 8-10 munkanapi felvételezéshez szükséges anyag elő van készítve, s az előkészítés folyamatossága biztosított. Ezen felül figyelemmel kell lenni a nyersfilm lehetőség szerinti minél jobb kihasználására is. A felvételezés és előhívás munkafázisai Egy levéltári állag (állagrész) egyazon gépen felvételezendő. A megkezdett felvételezést másik gépen folytatni csak nagyon indokolt esetben lehet (pl. a meghibásodott gép javítása