Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

8. Alapszintű tematikai leltár A tematikai leltárak bizonyos témára vonatkozó forrásanyagot tárnak fel, több fondra, esetleg több levéltárra vonatkozóan. Az alapszinten készülők csak fondok és állagok szintjén részletesek. Ilyen leltárat tartalmaz az általános levéltárakban őrzött vízügyi iratokról az Országos Vízügyi Levéltár 1978-ban kiadott alapleltára, 1986-ban megjelent fondjegyzéke, 1992-ben az Új Magyar Központi Levéltár adta közre a „Kárpótlásra vonatkozó iratok a levéltárakban" (Szerk.: Müller Veronika, Levéltári Módszertani Füzetek 14.). Mindhárom szintetikus segédlet, amely az adatokat a fondj egy zekékben foglalt adatok alapján közli, b/ Középszint 1. Ideiglenes raktári jegyzék A levéltár ideiglenes raktári jegyzéken tartja nyilván az általa őrzött olyan iratanyag raktári egységeit, amelynek fondképzőit már megállapította, raktári egységeit kialakította, rendezettségi szintje azonban még nem teszi lehetővé az egyes raktári egységre vonatkozó meghatározott adatok megadását. Az ideiglenes raktári jegyzék a rendezettségtől függően megállapítható adatokkal, tagolásban és sorrendben sorolja fel a fond egyes raktári egységeit. Általában ideiglenes raktári jegyzékként felhasználhatók az iratanyag beérkezésekor készült átadás-átvételi jegyzékek. 2. (Egyszerű) Raktári jegyzék Minden egyes fondról, illetve állagról a középszintű rendezés befejezésekor össze kell állítani a rendezési munka eredményét rögzítő középszintű leltárat, a raktári jegyzéket. Fondonként, illetőleg állagonként készül, és a fond (állag) külső és belső tagolódásának alapul vételével egyenként újrakezdődő sorszámmal sorolja fel az annak részeit alkotó raktári egységeket. Elsődleges célja a levéltári anyag biztonságos őrzése, védelme. Az egyszerű raktári jegyzék a legkisebb tárgyi levéltári egységek címét nem, csak jelzeteit közli. (Az áttekintő raktári jegyzék a tárgyi egység címeit is tartalmazza.) A raktári jegyzék adatai: a/ általános adatok: az anyagot őrző levéltár neve, a fondfőcsoport (szekció) neve; a fond, illetve állag neve (címe), kora (évköre), terjedelme iratfolyóméterben és a legkisebb raktári egységek számában egyaránt megadva; b/ speciális adatok: raktári szám (a raktári egység sorszáma), a raktári egység megnevezése (csomó, kötet, téka stb.), az egyazon raktári egységbe foglalt valamennyi levéltári egység