Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

Az átmeneti napló olyan levéltári ügyviteli irat, amelyben a nem letétként, hanem bármilyen más módon ideiglenesen a levéltárba került levéltári anyagot, továbbá a kölcsönkérésre beérkezett, az intézményektől vagy magánszemélyektől restaurálásra, vásárlásra, szakértői véleményezésre, esetleg fényképezés céljából átvett levéltári anyagot, valamint a nem kielégítő tárolási vagy kezelési feltételek miatt ideiglenesen levéltári kezelésbe utalt iratanyagot tartják nyilván. A napló rovatai: a) sorszám, b) az iratanyag levéltárba kerülésének kelte, c) a beadó (kölcsönző) neve, postacíme, d) a levéltári anyag egyértelmű azonosításához szükséges adatok (az iratanyag címe, évköre, mennyisége, mérete stb.), e) az iratanyag fizikai állapotának leírása, f) az ideiglenes átvétel célja, az elvégzendő munka megjelölése g) az iratanyag visszaadásának kelte, h) a vonatkozó ügyirat(ok) iktatószáma. Az átmeneti naplót az év végén a levéltár arra felhatalmazott munkatársa lezárja, az adatokat összesíti és aláírásával hitelesíti. Az 1995. évi levéltári törvény a Magyar Országos Levéltár számára a felsoroltakon kívül a következő nyilvántartások vezetését, illetve közzétételét rendelte el: - a köz- és magánlevéltárak nyilvántartása, - a védett levéltári anyag központi nyilvántartása, - a közlevéltárak gyarapodásának közzététele, - a kutatási korlátozás alól felszabadult iratok közzététele, - a magyar vonatkozású külföldi anyag nyilvántartása (vö. 205/1971. MM-MTA utasítást). Az Ltv. 1997. és 2001. évi módosításai után megszűnt a Magyar Országos Levéltár azon kötelezettsége, hogy vezesse a védett levéltári anyag központi nyilvántartását, és hogy közzétegye a kutatási korlátozás alól felszabaduló iratok jegyzékét. Tájékoztatási segédletek a/ Alapszint Az alapszintű segédletek a legáltalánosabb (többnyire szintetikus módszerrel készülő) segédletek, amelyek teljes irategyüttes(ek) vagy levéltár(ak) anyagát tárják fel.