Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)
A levéltári segédleteket - Ember Győző klasszikus rendszerét követve - a következő szempontok szerint lehet felosztani: I. Tematikai alapon II. Rendszer alapján III. Cél vagy rendeltetés alapján IV. Szint alapján V. Módszer (szélesség) alapján VI. Forma alapján I. Tematikai alapon a levéltári segédleteket két fő osztályba soroljuk: 1. A Italános segédletek 2. Speciális vagy tematikus segédletek 1. Az általános levéltári segédletek egy adott levéltári anyag részeit egytől-egyig, válogatás, kihagyás nélkül írják le. A levéltári segédletek legtöbbször általánosak, egy nagyobb vagy kisebb irategyüttesből indulnak ki (teljes levéltári anyag, fondcsoport, fond, állag), és általánosan tárják fel és tartják nyilván az adatokat. Ezek jobban szolgálják az iratok védelmét, mint azok, amelyek rendszere eltér a levéltári anyagtól. 2. A tematikus segédletek egy speciális témából indulnak ki. Azt tárják fel, hogy e témából hol, milyen levéltári anyag található. II. A levéltári segédletek rendszerük alapján lehetnek: 1. Azonosak a levéltári anyag rendszerével (leltárak) 2. Eltérőek a levéltári anyag rendszerétől (mutatók) 1. Ha a segédletek azonosak a levéltári anyag rendszerével, akkor az iratok egyes részeit abban a sorrendben írják le, amelyben a részek a rendszerben egymás után következnek, ez általában a levéltári jelzetek rendjének felel meg. Ezek a segédletek a leltárak. 2. A levéltári anyagtól eltérő jellegű segédletek a rendszertől és jelzetektől függetlenül csoportosítják a dokumentumokat. Ezek a mutatók. III. A segédleteket feloszthatjuk a szerint is, hogy milyen szintig tárják fel az anyagot. A segédletek szintje attól függ, hogy milyen szintűek azok a legkisebb levéltári vagy raktári egységek, amelyekre vonatkozó adatokat tartalmaznak. Szintjük szerint alapszintű, középszintű és darabszintű segédleteket különböztetünk meg. Ezekkel a segédletekkel a későbbiekben részletesen is foglalkozunk.
