Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

IV. A levéltári segédleteket módszerük (szélességük) alapján is csoportosíthatjuk. Ez alapján szintetikus és analitikus segédletekről beszélhetünk. 1. A szintetikus segédletek összefoglaló adatokat nyújtanak az általuk leírt levéltári egységről. Céljuk a gyors tájékoztatás. 2. Az analitikus segédletek részletesen ismertetnek egy anyagrészt, így a tudományos igényeket elégítik ki elsősorban. V. A segédleteket formájuk szerint is osztályozhatjuk. 1. A kötött formájú segédletek véglegesen lezártak, ív formájúak. Ezek általában a leltárak. 2. A kötetlen formájú segédletek azok, amelyek folyamatosan kiegészülnek, kartoték formájúak. Ezek általában a mutatók. VI. A levéltári segédleteket feloszthatjuk céljuk, rendeltetésük szerint: 1. A biztonságos megőrzést és fellelhetőséget szolgáló, belső használatra készült segédletek a nyilvántartások vagy nyilvántartási segédletek. 2. A kutatók tájékoztatását szolgáló, a levéltári anyag használatát segítő, kiadásra szánt, nyilvános segédletek a tájékoztatási segédletek. A biztonságos megőrzést és a tájékoztatást szolgáló segédletek nem válnak el élesen egymástól. Minden, a levéltári anyagról vezetett nyilvántartás, bizonyos fokú tájékoztatást nyújt a használathoz, segíti a tervezést, a legtöbb tájékoztatási segédlet az anyag megőrzése szempontjából is fontos adatokat tartalmaz. A szoros összefüggés ellenére azonban a célok közül mindig az egyik előtérben áll, megadja a segédlet rendeltetését. Nyilvántartási segédletek A szakmai követelményekről szóló, a korábbiakban is említett 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet a következő nyilvántartási segédletek vezetését írja elő: - törzskönyvi nyilvántartás, - gyarapodási napló, - fogyatéki napló, - letéti napló, - fonddosszié, - raktári jegyzék, - kölcsönzési napló,