Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

anyagról nyilvántartást vezet. A kutatás szabályai némileg különböznek az 1990. május 2-a előtt keletkezett, illetve az 1990. május 2-a után keletkezett iratok vonatkozásában. Az 1990. május 2-a előtt keletkezett 15 évnél régebbi köziratokban, amennyiben nem esnek a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. tv. hatálya alá, bármely természetes személy kérelemre ingyen kutathat. E törvény szabályai szerint kezelendők a személyes és különleges adatot tartalmazó iratok: Személyes adat: az az adat, amely meghatározott természetes személlyel kapcsolatba hozható, az adatból az érintettre vonatkozó következtetés vonható le. E minőségét az adatkezelés során mindaddig megőrzi, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. Különleges adat: a faji eredetre, a nemzeti nemzetiségi és etnikai hovatartozásra, politikai véleményre vagy pártállásra, vallásos vagy más meggyőződésre, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre, valamint a büntetett előéletre vonatkozó adat. A személyes adatot tartalmazó anyag az érintett halálozási évét követő 30 éven túl válik bárki számára kutathatóvá. Ha a halálozás éve nem ismert, úgy a védelmi idő, az érintett születésétől számított 90 év, amennyiben mind a születés, mind a halálozás időpontja ismeretlen, úgy az irat keletkezésétől számított 60 év. A védelmi idő lejárta előtt csak akkor kutatható az adatvédelmi törvény hatálya alá eső személyes és különleges adatot tartalmazó irat: - ha a kutatás a kutató költségére anonimizált másolattal is megoldható, - ha a kutatáshoz az érintett, vagy halálozását követően bármely örököse vagy hozzátartozója írásban hozzájárult. Az 1997. évi CXL. 102. § a fentieket kiegészíti, amely szerint: a hozzájárulást írásban megadó örökösnek, a hozzájárulás megadásakor írásban nyilatkoznia kell a kutató által megismert személyes adat kutatás célja szerinti felhasználásának elfogadásáról, valamint a személyes adatot tartalmazó irat másolhatóságáról, - ha a kutatásra tudományos célból van szükség, és ezt egy tudományos kutatást rendeltetésszerűen végző közfeladatot ellátó szerv (pl. Tudományos Akadémia, valamely egyetem) is támogatja - a kutató részletes kutatási terve alapján, s amennyiben a kutatandó anyag 1990. május 2-a előtt keletkezett és 15 évnél régebbi, illetve 1990. május 1. után keletkezett és 30 évnél régebbi. Az 1997. évi CXL. 102. § szerint a tudományos kutatás során feltárt személyes adatot tartalmazó iratról a meghatározott védelmi idő lejárta előtt is készíthet nem anonimizált másolatot.