Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére I. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

I. IRATTANI ISMERETEK

latot folytatva kútfő- és irattári számok rendjében alakították ki az irattárakat, és ez a rendszer élt az első világháborúig. Példánkban egy kisváros közigazgatási hivatalában, ahol mindenféle ügyek intézése miatt jelentős az iratforgalom, de értelemszerűen kevés volt a kútfő (pl.: adóügyek, oktatási ügyek, népegészségügy), akkor az irattárba került iratokat az ismétlődő ügytípusú iratok miatt újra csoportosították, lajstromozták és évenként újra kezdődő irattári számmal látták el. Ennek nyilvántartásához ún. lajstromkönyvet vezettek. A lajstromkönyv utalt arra, hogy egy-egy iktatói számon nyilvántartásba vett irat, amely irattári számon található. Példák: iktatás irattározás sorszáma: dátuma: tárgya: kútfő száma: dátuma: 24. XI.8. Regééről állatjárvány - jelentés 18 XI.12. Megyei állatorvos intézkedése XI. 20. 25. XI. 9. Tanítói állás meghirdetése 13 XI. 16. Kovács P. pályázata XI. 28. Kiss J. pályázata XI. 30. Közgyűlés döntése XII. 5. 26. XI. 9. Szegénységi bizonyítvány kérése 16 XI. 14. Bizonyítvány kiadása XI. 21. 27. XI. 10. Állatjárvány jelentés 18 XI. 12. Megyei állatorvos intézkedése XI. 20. Ugyanennek a lajstromkönyve: 13. kútfő 25. ikt. sz. 16. kútfő 26. ikt. sz. 18. kútfő 24., 27. ikt. sz. stb. Az iratokat a lajstromszámok szerint az irattárban az alábbiak szerint rakták le: X év kútfő: irattári szám: iktató szám: 13. kútfő 1 (25. ikt. sz.) 2 (42. ikt. sz.) 3 (55. ikt. sz.) 16. kútfő 1 (26. ikt. sz.) 2 (33. ikt. sz.)