Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére I. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)
I. IRATTANI ISMERETEK
E tárgyi csoportokon belül arra is lehetőség nyílt - ugyancsak a nagyszámú iratok megléte esetében -, hogy tovább bontsák e csoportokat. A pénzügyi területen például külön csoportba sorolták az adó, az illeték, a jövedéki stb., vagy az egészségügyi területen a népegészségügy, a járványügy, az ispotályok (kórházak) ügyeivel foglalkozó iratokat. Az új irattári rendszer előnye a korábbiakkal szemben, hogy logikusan felépített irattári tervet alkalmazott, amelybe mindenfajta iratot besorolhattak, és hogy a tárgyi alosztályokon belül mindenütt következetesen kialakította az egyedi ügyek iratait. Az irattári alosztályokon belül ügyiratokat kellett kialakítani, és azokat az alapszámok növekvő rendjében irattározni. A „hivatalos ügykezelési utasítás" egyik legfontosabb újítása az irattározás terén éppen az alapszámos ügyiratrendszer bevezetése volt, amire még visszatérünk. A rendelkezést az új központi közigazgatási szerveknél és azok területi egységeinél bevezették, az irattári tervek összeállítása lassan haladt. Például a kerületi kormányzatok még osztályonként és kútfők szerint, utódaik, a helytartósági osztályok viszont már az új rendben irattároztak. Néhány példa az iparigazgatás területéről: D 104. Pesti kerületi kormányzat, iparügyek év kútfő tétel 1852 2 252 (pesti pálinkafőzők ügye) 1852 2 317 (pest-budai kútásó szervezet) 1852 2 913 (esztergomi kékfestők) 1852 2 955 (pesti német vargák) D 120. Budai helytartósági osztály, általános iratok év tárgyosztály alosztály alapszám 1854 IX B 401 (kárpitos ügye) 1855 IX B 17373 (kontár-ügy) 1855 IX B 24284 (kontár-ügy) 1859 IX B 26996 (órásmester ügye) A megyéknél a rendelkezéssel szemben nagy volt az ellenállás. A városok közül például Pesten 1856-tól alkalmazták az egységes irattári tervet, de az iratokat külön irattári számok szerint kezelték. A kisebb városokban általános volt, hogy a korábbiakban kialakult gyakor-
