Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére I. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

I. IRATTANI ISMERETEK

C 59. Departamentum urbariale 1723-1848 (úrbéri osztály) C 64. Departamentum commerciale 1783-1848 (kereskedelmi osztály) A feladatok növekedése miatt szervezeti változás következett be a Helytartótanács segédhivatalainál. Az iroda és a számvevőség mellett működött a kiadóhivatal és az irattár is. Az iktatóhivatalként működő irodában csak az előadóknak való szétosztásig voltak az iratok, a fogalmazványok tisztázása, aláíratása, expediálása a kiadóhivatalban történt. A lajstromokat és mutatókat az irattárban készítették. A kútfő-számokat a 19. század elejéig az ügyben keletkező első iratra osztották ki, így azok száma - hasonlóan, mint a kamaránál - igen magas volt. Az 1800-as évek elején tértek rá az általános kútfők rendszerére, ami az irattározás egyszerűsödését eredményezte. Szemben a kamarával, itt az egyedi kútfők sem tűntek el teljesen, és az ügyosztályonként rendszeresített nyilvántartásokat is folyamatosan vezették. A kutatás szempontjából jelentős változás volt, hogy a kútfők tárgyát előre meghatározták, az egyedi ügyek kivételével. Az állandó kútfők megoszlása itt is rendszerint a területi (földrajzi) elvet követte. Például a C 49. törzsszámú, városi osztályon az 1840-es években a következő módon 2: mezővárosok, 12: Buda, 21: Szeged, 39: Pest, 42: Debrecen ügyei. Egy másik példa szerint a C 64. törzsszámú kereskedelmi osztályon a személyzeti ügyeket a következő jelzetek alatt találjuk meg: évszám kútfő tétel évszám kútfő tétel 1788 212 3 1816 44 8 1792 104 2 1818 44 21 1811 54 13 1822 44 3 1812 51 12 1824 44 68 1813 92 5 1826 44 70 1815 16 46 1836 44 48 II. József reformjai a bírósági ügyvitelt is érintették: meghagyta minden hatóságnál a bíróság és közigazgatás szétválasztását. Kötelezővé tették az iktatást, előírták az irattározás módját. Az iratok három nagy osztályát kellett kialakítani: az ügyviteli iratokét, a pertesteket és a peren kívüli eljárás iratait. 1786-1790 közt a Hétszemélyes és a Királyi Tábla iratai ma is e rendet tükrözik, 1790 után megszűnt az iktatás, visszaállt a korábbi rendszer.