Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

1. Irattani alapfogalmak

szakképzett levéltárosokkal és kezelőkkel - megfelelő tároló eszközökkel, az anyag védelmét biztosító raktárral és kutatóteremmel. Közlevéltárat fenntartani és működtetni csak a fenti feltételek megléte esetén lehet. Általános levéltár A közfeladatot ellátó szervek levéltári anyaga az általános levéltárak illetékességi körébe tartozik. Általános levéltárat csak törvény létesíthet, illetve szüntethet meg. Megszüntetés esetén meg kell nevezni a megszüntetett levéltár anyagát átvevő levéltárat. Az általános levéltárak csoportjába tartozik - a Magyar Országos Levéltár (MOL) - a fővárosi (Budapest Főváros Levéltára), illetve a megyei önkormányzatok által fenntartott ún. megyei levéltár. A MOL, központi általános levéltár illetékességi körébe tartozik: - a köztársasági elnök és hivatala - az Országgyűlés és hivatala - az országgyűlési biztosok hivatala - az Alkotmánybíróság - a miniszterelnök és hivatala - a minisztériumok és az országos hatáskörrel rendelkező főhatóságok, illetve a közvetlen alárendeltségükben működő intézetek, intézmények, kivéve a Honvédelmi Minisztérium, a Magyar Honvédség Parancsnoksága, a Központi Statisztikai Hivatal, illetve a Közlekedési, és Vízügyi Minisztérium és a felügyeletük alá tartozó szervek. Ezen szervek az állami szaklevéltárak illetékességi körébe tartoznak. A fővárosi, megyei közlevéltár - területi általános levéltár, amely közvetlenül a főváros, illetve a megyei önkormányzatának felügyelete alatt működik. Illetékességi körébe tartozik a fenntartó önkormányzat testületének, hivatalainak, intézményeinek, valamint ezek jogelődeinek levéltári anyaga. A kulturális tárca előzetes hozzájárulása alapján amennyiben a korábban már említett tárgyi és személyi feltételek biztosítottak, úgy a települési önkormányzat is létesíthet közvetlen felügyelete és irányítása alatt működő települési önkormányzati