Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)
1. Irattani alapfogalmak
levéltárat. Illetékességi köre a fenntartó önkormányzat testülete, hivatalai intézményei, s azok jogelődeinek anyagára terjed ki. Amennyiben a települési önkormányzat levéltára megszűnik - úgy iratait a területileg illetékes megyei - fővárosi levéltárban kell elhelyezni. A megszüntetett települési önkormányzat levéltárának vagyonát, használatra köteles átengedni a területileg illetékes megyei, fővárosi levéltárnak. Az állami szaklevéltárak Ebbe a kategóriába tartozik a Hadtörténelmi Levéltár, melynek illetékességi körébe tartozik: a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség Országos Parancsnoksága, valamint az ezek irányítása alá tartozó katonai szervezetek. A Központi Statisztikai Hivatal Levéltára illetékességi körébe tartozik a Központi Statisztikai Hivatal, illetve a közvetlen felügyelete alá tartozó szervek. A Vízügyi Levéltár illetékességi körébe a Közlekedési és Vízügyi Minisztérium felügyelete alá tartozó vízügyi szervek tartoznak. A megszűnő szaklevéltár anyagának elhelyezéséről a kulturális tárca vezetője gondoskodik. Köztestület, közalapítvány és egyéb közfeladatot ellátó szerv levéltára Köztestület például a Magyar Tudományos Akadémia, közalapítvány a Nemzeti Kulturális Alap, Mozgókép Alapítvány stb. saját levéltári anyagának őrzésére közlevéltárat létesíthet. A létesítést, illetve a megszűnést a MOL által vezetett közlevéltárakról és magánlevéltárakról készített nyilvántartásba be kell vezetni. A megszüntetett levéltár anyagának elhelyezéséről a kulturális tárca vezetője intézkedik. Magánlevéltárak A levéltárak másik nagy csoportját a magánlevéltárak alkotják. Ebbe a csoportba tartoznak például az egyházi levéltárak, a különböző pártok levéltárai. Egy részük a nyilvános levéltárak kategóriájába tartozik. A nyilvános magánlevéltárat létesíthet természetes személy, illetve olyan nem közfeladatot ellátó szerv, amely maradandó értékű iratokkal rendelkezik, s vállalja a levéltári törvényben előírt feltételek teljesítését.
