Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

1. Irattani alapfogalmak

felé mutattak, annak módozatait szabályozták. A levéltárügynek az 1989 utáni társadalmi, gazdasági, politikai változások igényeinek megfelelő átformálására vonatkozó rendelkezéseket az 1995. évi LXVI. törvény tartalmazza. A törvény megkülönböztet közlevéltárakat és magánlevéltárakat. A közlevéltárak további csoportokra bonthatók: - általános levéltár - állami szaklevéltár - települési önkormányzat levéltára - köztestület, közalapítvány levéltára, illetve egyéb közfeladatot ellátó szerv levéltára A közlevéltár feladatai: - kizárólagos joggal átveszi és megőrzi az illetékességi körébe tartozó szervek nem selejtezhető köziratait, - gyűjti, megvásárolja, ajándékként ingyenes letétként átveszi a maradandó értékű magániratot, - az átvett, nyilvántartott anyagot feldolgozza - selejtezi, rendezi, segédletekkel látja el stb. - használatát lehetővé teszi, - az őrizetében levő levéltári anyagról hiteles másolatokat, tartalmi kivonatokat ad ki, - ellenőrzi az illetékességi körébe tartozó szervek (közfeladatot ellátó szervek, illetve a tartós állami tulajdonú társasági részesedéssel rendelkező gazdasági társaságok) iratkezelésének rendjét, selejtezését, - gondoskodik a levéltári anyag védelméről konzerválás, restaurálás biztonsági másolat mikrofilm készítése útján, - levéltár- és történettudományi kutatásokat végez, - segíti a levéltári anyag oktatási és közművelődési célú felhasználását, - tanácsot ad a maradandó értékű iratok szakszerű kezelésére, s közreműködik a maradandó értékű magániratok védetté nyilvánításában. A közlevéltárak fenntartója köteles gondoskodni arról, hogy levéltára rendelkezzen a fenti feladatai ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételekkel - nevezetesen