Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

13. Levéltári technika

szabbítása és a visszavétel időpontja. A kölcsönzött iratokról két példányban jegyzéket kell készíteni. 13. LEVÉLTÁRI TECHNIKA Mikrofilmek a levéltárban A mikrofilmek olyan reprodukciók, amelyek fényképészeti eljárással készülnek, és csak speciális optikai berendezések segítségével olvashatók. Előnyük, hogy kis helyet foglalnak el, terjedelmüknél fogva könnyen rendszerezhetők és szállíthatók, a leghűebben rögzítik az eredeti dokumentum információtartalmát, és lehetővé teszik annak bármikor valósághű reprodukálását. A mikrofilmezés többféle célból történhet: - Biztonsági - irathelyettesítő célú - mikrofilmezés, hogy az eredeti dokumentum pusztulása (károsodása) esetén átmentse annak adatait az utókor számára. - Az anyagkímélő mikrofilm azért készül, hogy megóvja a filmre vett iratanyagot a használattal járó rongálódástól és veszélyektől. A levéltárak arra törekednek, hogy leggyakrabban használt állagaikat vagy legalább azok segédleteit filmen bocsássák a kutatók rendelkezésére. - Állománygyarapító mikrofilm segítségével a levéltár olyan anyagot is a kutatók rendelkezésére tud bocsátani, amelynek eredetijét más levéltár őrzi, amely azonban a levéltár illetékességi területére, annak történetére vonatkozik. - A helymegtakarító mikrofilmre azért van szükség, hogy elkészülte után az eredeti iratanyagot megsemmisítsék és így szabadítsanak fel raktári férőhelyet. - A rendelkezésre készülő mikrofilm nem a levéltár számára, hanem külső megrendelőknek készül a levéltár őrizetében levő iratanyagról. Az iratok előkészítése Csak az egyes iratokig lemenőén - darabszintig - véglegesen rendezett levéltári fond, állag vagy állag rész mikrofilmezhető. Bekötött levéltári anyag esetében a kötetek megfelelő egymás utáni sorrendjét biztosítani kell. Olyan kötet esetében, amely szervesen össze nem tartozó részekből áll, meg kell állapítani az egyes részek jellegét (címét, évkorét). Ezt a kötet jegyzékelésénél figyelembe kell venni. Köteteket beköttetni vagy kötéseiket javíttatni a filmrevétel után kell. Be nem kötött -