Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)
10. A levéltári selejtezés
- ábécé rendben, - sorszámok szerint stb. Az iratanyag levéltári feldolgozása során a fondokra és álfagokra szétválasztott, azokon belül rendezett és ennek megfelelően levéltári jelzetekkel ellátott iratanyagot raktári egységekbe kell osztani. Raktári egységnek az iratanyag olyan, csupán mennyiségileg meghatározott együttesét nevezzük, melynek mennyiségi jellemzőit egyrészt a felhasználás szempontjából a lehető legcélszerűbb technikai kezelés igényei, másrészt az adott raktározási feltételek megszabta különböző méretű technikai keretek határozzák meg. Raktári egységek maga a raktár, azután az állvány vagy szekrény, majd annak polca, rekesze vagy fiókja, végül az a legkisebb iratmennyiség, amely ezeken belül felismerhetően elkülönülő tárolási egységet alkot: doboz, csomó, kötet, stb. Az egyes raktári egységeket a fond vagy állag levéltári rendszerének megfelelően, tehát ideális sorrendben, fondonként, illetőleg állagonként újra kezdődő sorszámokkal kell jelölni, és ennek megfelelő raktári jelzetekkel ellátni. A raktári jelzet a raktári egység azonossági jele; áll a levéltári jelzetből, valamint a sorszámból (,,rakszám"-ból). A jelzetet a raktári egységnek a polcon kifelé néző oldalára, tehát jól látható helyre kell felírni vagy felragasztani. A raktári egységeknek a raktárban való felállítása a raktári jelzetek rendjében történik, melytől csak a könnyebb kezelhetőség biztosítása vagy a raktározási adottságok (férőhely) jobb kihasználása érdekében lehet eltérni. 10. A LEVÉLTÁRI SELEJTEZÉS Mint az iratkezeléssel kapcsolatos fejezetben láttuk, a selejtezés elsősorban irattári feladat, és a levéltárba elvileg csak tartósan megőrzendő, történeti értékű iratok kerülhetnek. Mégis előfordul, hogy különböző okoknál fogva nem megfelelően selejtezett iratokat vesz át a levéltár. A levéltári selejtezés célja, hogy megtisztítsa az ilyen iratanyagot az értékkel nem bíró iratrészektől, a raktári férőhely felszabadítása, az értékes anyagok áttekinthetőbbé tétele érdekében.
