Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

9. A levéltári rendezés

A tanácsi iratkezelésben az 1974-ben bevezetett egységes irattári tervből kell kiindulni. A rendező elvek a következők: évek, ügykörszámok, ágazati betűjelek, iktatószámok. Például: Egészségügyi és Szociálpolitikai Osztály iratai 19831. doboz 1983. 01 -B-2 3007,3010,3026,3043,3115... 03 - B -4 3016, 3025, 3034, 3042, 3143 ... 2. 1983. 06 - B - 2 3001,3003,3005,3008,3114... 3. 1983. 21 -B- 1 3006,3012,3015,3017,3083... 21 -B-0 3009, 3013, 3019, 3028, 3033 ... 83. kötet Osztály-nyilvántartókönyv 1983 Műszaki Osztály iratai 1984101.doboz 1984. 01 -E -2 102. 1984. 01 ~E -3 103. 1984, 01 -E -6 104, 1984. 23 -E -2 24 -E -2 105. 1984. 25 -E - 1 131. kötet 6001,6006, 6008,6018,6118 . 6005, 6007, 6010,6111,6115 . 6011,6015, 6017,6112,6125 . 6019, 6025, 6027, 6132, 6243 . 6050, 6053, 6056, 6072, 6073 . 6057,6059,6060,6061,6161 . Osztály-nyilvántartókönyv 1984 Darabszintű rendezést végezhetünk nem iktatott iratok esetében is. Elsősorban a különlegesen értékes gyűjteményeket szoktuk ily módon rendezni (pl. oklevelek, címeres levelek, térképek, tervek stb.), de végezhetünk ilyen munkát a tételekbe sorolt iratoknál, sőt így rendezzük a napjainkban is használatos, állandó megőrzést nem igénylő számlákat, bizonylatokat, könyvelési dokumentumokat, banki értesítőket stb. A rendezés történhet - időrendben (év, hó, nap),