Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

9. A levéltári rendezés

Példa a tételszám nélküli, sorszámok rendjében kezelt iratok rendezésére: Hazafias Népfront Szabolcs-Szatmár Megyei Titkársága iratai 1965-1969 raktári egység év iktatószámok i.doboz "1965 1 3 4 6 8, 9 stb.-800" 2. 801,802, 805, 806 stb. 1236 3. 1966 1, 2, 5, 7, 8, 9 stb.-750 4. 751,755, 756, 758 stb.1267 5. 1967 1,3,4,5, 6, 7 stb.-600 6. 601,602, 604, 605 stb.1178 7. 1968 1, 3,4, 5, 7, 8 stb.-700 8. 701,702,703, 705 stb.1213 9. 1969 1,3,4, 5, 6, 7 stb.-750 10. 751,752,754,755 stb.1131 stb Példa a tételszámos iratok rendezésére (egy iktatószám csak egy tételhez tartozhat!) Országos Vízügyi Hivatal, Igazgatási és Jogi Főosztály iratai 1980-1981 raktári egység év irattári iktatószámok tételszám 11. doboz 1980 201 1005, 1008, 1009 stb. -1115 203 1006, 1010, 1015 stb. -1020 204 1001, 1016, 1021 stb. -1763 12. 205 1012, 1013, 1046 stb. -1842 13. 207 1017, 1153, 1431 stb. -1736 208 1155, 1247, 1358 stb. -1652 57. 1981 204 1001, 1053, 1072 stb. -1642 58. 205 1056, 1057, 1060 stb. -1152 214 1002, 1158, 1163 stb. - 1456 59. 216 1042, 1046, 1169 stb. - 1538 78. 242 1015, 1054, 1165 stb. -1453