Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

9. A levéltári rendezés

Példa az együttes nyilvántartási és mutatózási rendszerben iktatott iratok rendezésére: raktári egység év betűjel iktatószám 15. "döböz" "TÓ97Aí"-87~" B 1-171 C 1-118 D 1-97 16. E 1-32 F 1-51 G 1-67 H 1-25 I 1-21 J 1-19 17. doboz K 1-376 L 1-89 A darabszintű rendezés Vannak olyan értékesebb iratanyagok, ahol a darabszintű rendezés indokolt. Ezek lehetnek iktatott és nem iktatott iratok. Az iktatott iratok esetében az iktatás módja játszik döntő szerepet. - sorszámos iktatásnál a sorszámok, - alszámos iktatásnál a sorszámok és alszámok, - főlajstromszámos iktatásnál a főlajstromszámok és alszámok, - alapszámos iktatásnál az alapszámok és az iktatószámok rendjét kell kialakítani. Értelemszerűen vonatkozik ez a közigazgatási rendszámos, csoportszámos, együttes nyilvántartási és mutatózási rendszerben, nyilvántartásos dosszié rendszerben kezelt, illetve tételszámok vagy lajstromszámok szerint irattározott iratokra is.