Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

8. Iratkezelés napjainkban

ügynél alkalmazni, ahol az irat keletkezett. Az előbbi példánál maradva, ha mondjuk a művelődési osztály alkalmazott valakit, akkor a „P" betűjelet kellett az irattári jelnél használni, vagyis 01-P-6 lesz az irattári jele, az egészségügynek viszont a „B" az ágazati betűjele, ott 01-B-6 írandó irattári jelként. A különös rész igazgatási ágazatok szerinti csoportosításban (pl.: pénzügy, munkaügy, kereskedelem) sorolta fel az adott ágazatban előforduló ügyfajtákat, illetve azok irattári jeleit. Az 1973-as szabályzat mondhatni iskolát teremtett a korszerű iratkezeléshez, azonban az irattári terv összeállítói nem vették figyelembe az iratok minősítésénél az egyes tanácsi szinteket, és ezért nem lehetett kiszűrni a felesleges irattükröződéseket. Az 1973-as ügyiratkezelési szabályzatot és irattári tervet az 1/1982. (TK 5.) MT TH, illetve a 2/1984. (TK 28.) MT TH utasítás szabályozta. Az iratkezelés rendje ezzel lényegében nem változott, legfeljebb bizonyos fokú liberalizálási törekvések figyelhetők meg benne (pl. nőtt az iktatásra nem került iratok száma). A lényegesebb változás az irattári tervben tapasztalható, amelyben már tanácsi szintenként állították meg a megőrzési időt, ezáltal biztosítani kívánták azt, hogy az iratokat az egyes szinteken csak addig őrizzék, ameddig ügyviteli szempontból ténylegesen szükség van rájuk, a történeti értékű iratok pedig csak onnan kerüljenek be a levéltárba, ahol azok keletkeztek, vagy az adott témában a legtöbb információt hordozzák, ezzel kiküszöbölve - a már említett - irattükröződéseket. 8. IRATKEZELÉS NAPJAINKBAN A hatályos jogszabályok Az iratkezelés jelenleg érvényes rendjét az 1995. évi LXVI. a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről címet viselő törvény határozza meg. A továbbiakban Ltv. és az azt módosító 1997. évi CXL tv. 102. §-a. A Ltv. hatálybalépésével egyidejűleg hatályát vesztette az iratkezelés rendjét átfogóan szabályozó 1969. évi 27. sz. tvr. és a végrehajtására kiadott 30/1969. (IX. 2.) Korm. sz. rendelet, valamint az ezek módosítására kiadott rendelkezések. Az alábbiakban azonban a Ltv-nek csak azon fejezeteit ismertetjük, ahol eltérő szabályozás található a korábban ismertetett 1969. évi 27. sz. tvr. alapján végzett iratkezeléstől. Lényeges a társadalmi gazdasági átalakulást tükröző változás az előzőekhez - az 1969. évi 27. sz. tvr.-hez képest a törvény hatályának a korábbiaknál szűkebb