Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

körét. - Rendelkezik a működés legfontosabb szabályairól, ennek keretében = rögzíti a munkaprogramok, beszámolók készítésének szabályait, - meghatározza a szervezeti egységek ügyrendjének tartalmi és formai szabályait, = rendelkezik a különböző szintű értekezletekről, összehívásuk rendjéről, = szabályozza a belső ellenőrzés rendjét. A szervezeti és működési szabályzatok a minisztérium és egyéb állami szervek, intézmények egészére és rendeltetésszerű működésére vonatkozó legfontosabb szabályokat fogja össze, azonban vannak olyan speciális területek ezen kívül, amelyek szabályozása szintén szükséges, de ez a szabályozás nem lehet a szervezeti és működési szabályzat tárgya. Ezeket a szabályzatokat kezelik a szervezeti és működési szabályzat mellékleteiként. Ilyenek: - az ügyrend - az iratkezelési szabályzat - az adatvédelmi szabályzat - a munkavédelmi szabályzat - az ügyfélfogadási szabályzat - a minisztériumi feladat- és hatáskör-kataszter. A szervezeti és működési szabályzatok készítését előíró jogszabályok nem rendelkeznek arról, hogy az egyes szerveknek milyen egyéb részterületet érintő szabályzatokat kell még elkészíteni; azok megalkotását más jogszabályok írják elő vagy a szervezet funkciójából adódóan saját elhatározásból készítik el. Három ilyen szabályzatról mindenképpen szükséges szólni. 1. Iratkezelési szabályzat Ennek részletes ismertetésére a későbbi fejezetekben kerül sor. 2. Munkavédelmi szabályzat A munkavédelemről szóló 1993: XCIII. tv. és végrehajtására kiadott 5/1993. (XII. 26.) MüM. rendelet hatálybalépését követően minden szervezetnek el kellett készítenie az új munkavédelmi szabályzatát, amelyben rendelkezni kell: - A szabályzat hatályáról, vagyis mely területre és kikre vonatkozik (területi és személyi hatály);