Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)
I. Igazgatási ismeretek
- A munkavédelmi besorolásokról; ami arra szolgál, hogy az adott szerv alaptevékenységének megfelelően, a jogszabályban meghatározott norma alapján megállapítsák azt, hogy a szervezet milyen veszélyességi osztályba tartozik, figyelembe véve a munkavállalók létszámát is; - A munkavédelem szervezetéről; itt az irányítás szintjeit, a munkavédelmi feladatok kellátásának személyzetét és az ellátandó munkavédelmi feladatokat szabályozzák; - A munkavédelmi oktatásról; ahol meghatározzák azt, hogy milyen formában és milyen időközönként szükséges azt lebonyolítani; - A munkaeszközök és berendezések időszakos felülvizsgálatának rendjéről; - A munkavédelmi szemle gyakoriságáról és az állandó résztvevők köréről; - Az egyes speciális munkaterületekre vonatkozó külön előírásokról (pl. fotóműhely, házinyomda, karbantartó részleg); - A dolgozók orvosi vizsgálatáról; ahol az egészségvédelemről és az alkalmassági feltételekről kell rendelkezni; - A balesetek bejelentésének rendjéről; - Védőeszközök juttatásáról; - A munkavállalók jogosultságairól (pl. egészséget veszélyeztető vagy károsító feladat végrehajtása során mit tehet a dolgozó). 3. Adatvédelmi szabályzat A számítástechnikai eszközök térhódításával egyre több szervezetnél szükséges ennek a speciális területnek a szabályozása is, amely alapvetően a számítógépes hálózatok működésének keretfeltételeit határozza meg. A legfontosabb szabályozandó területek a következők: - A számítógépes adatállománnyal kapcsolatos feladatok. Itt az ezzel kapcsolatos jogosultságokról és korlátozásokról rendelkeznek (adatállomány létrehozása, mentése, tárolása, módosítása, betekintés, hozzáférés stb.). - A szabályzatban rendelkeznek a személyi és tárgyi feltételekről. A személyi feltételek esetében a rendszerszervező, a rendszergazda, a téma- és adatfelelősök, valamint a felhasználókra vonatkozó szabályokat foglalják össze a tárgyi feltételeknél pedig a rendelkezésre álló hardver és softver állomány működtetését szabályozzák. - A hálózat kiépítése és használata szintén fontos területe a szabályozásnak, ahol a szolgáltatások igénybevételének módjáról történik rendelkezés (pl. kitől kell engedélyt
