Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

A Nyugat-Európái Unióban (NYEU) használatosak: „FOCAL TOP SECRET" (FTS) „KIEMELTEN SZIGORÚAN TITKOS" „WEU SECRET" (WS) „NYEU TITKOS" „WEU CONFIDENTIALL1" (WC) „NYEU BIZALMAS" „WEU RESTRICTED" (WR) „NYEU KORLÁTOZOTT TERJESZTÉSŰ" E törvény szerint államtitoknak minősül a „Cosmic top secret" és a „Focal topó secret" („Kiemelten titkos") minősítésű irat, melynek érvényessége a kibocsátó rendelkezése szerinti ideig tart, ennek hiányában 50 évnél hosszabb nem lehet. Szolgálati titoknak minősül a „NATO secret" és a „WEU secret" („NATO bizalmas" és NYEU bizalmas") jelöléssel ellátott adat, melynek érvényességi ideje 20 évnél hosszabb nem lehet. Korlátozottan megismerhető, titoknak nem minősülő külföldi minősítésű adat a „NATO conficentiall", „NATO restricted" és a „WEU confidential", „WEU restricted" („NATO bizalmas", „NATO korlátozott terjesztésű" és „NYEU bizalmas", „NYEU korlátozott terjesztésű") jelölésű adat. Ezek illetéktelen megismerése vagy nyilvánosságra kerülése káros, illetve kedvezőtlen lehet a nemzetközi szerződésben érintett állam vagy szervezet érdekeire. Az érvényességi időre a nemzetközi szerződések rendelkezései irányadók, de az érvényességi idő a 20 évet nem haladhatja meg. A hazai felhasználó az általa készítet adathordozón, ha az a minősített adatát is tartalmazza a külföldi adathordozó minősítésénél és jelölésénél alacsonyabb minősítést és jelölést nem alkalmazhat. Az 56/1999. (IV. 2.) Korm. rendelet részletesen szabályozza a nemzetközi szerződés alapján átvett vagy nemzetközi kötelezettségvállalás alapján készült minősített, valamint korlátozottan megismerhető adatok védelmének biztonsági alapelveit, követelményeit, kezelését, a nyilvántartásra kijelölt szervezeteket. Meghatározza a minősített adatok készítésének, átadásának, továbbításának, megsemmisítésének módját. A külföldi minősítésű és jelölésű adatot mindig a nemzetközi szerződésekben meghatározott előírások és törvények szerint kell kezelni. Az államtitok és a szolgálati titok megsértése büntetőjogi felelősségre vonással jár.